مولد توقيعات البريد الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني عبارة عن مجموعة من بيانات الاتصال، والمسمى الوظيفي، والشعار، والروابط التي تظهر في نهاية كل رسالة. وهو بمثابة بطاقة عمل رقمية، ويساعد المستلمين على الوصول إليك بسرعة.

أدرج اسمك الكامل، ومسمى وظيفتك، واسم شركتك، وبريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك كحد أدنى. أضف شعارك، وموقعك الإلكتروني، وملفك الشخصي على لينكدإن، ورابط الحجز عندما تساعد هذه المعلومات الأشخاص على اتخاذ الخطوة التالية.

ارفع شعارك إلى موقع استضافة يوفر لك رابط HTTPS مباشر، ثم الصق هذا الرابط في خطوة الصور. يُفضل استخدام صورة بصيغة PNG بخلفية شفافة، بعرض يتراوح بين 200 و300 بكسل، فهي الأنسب عادةً لجميع برامج البريد الإلكتروني.

تدعم التوقيعات النصية بتنسيق HTML الشعارات وألوان العلامة التجارية والروابط القابلة للنقر وأيقونات التواصل الاجتماعي. لا يمكن للنصوص العادية أن تتضمن صورًا أو روابط منسقة، لذا يُعدّ HTML المعيار القياسي لرسائل البريد الإلكتروني التجارية الاحترافية.

التزم باستخدام خطوط آمنة للاستخدام على الويب مثل Arial و Georgia و Times New Roman و Verdana و Tahoma. فهي تظهر بشكل متناسق في Gmail و Outlook و Apple Mail وعلى الأجهزة المحمولة.

انقر على "إنشاء توقيع"، ثم استخدم "نسخ التوقيع" للمحررات المرئية مثل Gmail، أو "نسخ كود HTML المصدر" للعملاء الذين يقبلون كود HTML الخام. الصق التوقيع في إعدادات التوقيع الخاصة ببرنامج البريد الإلكتروني الخاص بك واحفظه.

نعم. تستخدم القوالب تخطيطات أحادية العمود تعتمد على الجداول، وهي تتكيف مع الشاشات الصغيرة. حافظ على أحجام الخطوط بين 10 و14 نقطة، واختبرها على هاتفك قبل نشرها على فريق العمل.

بعض برامج البريد الإلكتروني تعكس الألوان في الوضع الداكن. تجنب استخدام ألوان نص فاتحة جدًا، واختبر شعارك على خلفيات داكنة، وفضل استخدام ألوان العلامة التجارية متوسطة الدرجة لتحسين سهولة القراءة.