Διαχείριση εργασιών

Εκτέλεση που γνωρίζει γιατί, πώς και ποιος

Οι εργασίες που δεν συνδέονται με τη στρατηγική είναι απλώς δουλειά. Το Elevale συνδέει κάθε εργασία με OKRs και SOPs του wiki, ώστε οι ομάδες να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν, γιατί έχει σημασία και πώς ακριβώς να το κάνουν, με πρότυπα, εκτιμήσεις χρόνου, υποεργασίες και παραπομπές σε ανθρώπους, OKRs, KPIs και σελίδες wiki που διατηρούν το πλαίσιο της εργασίας και δεν χάνονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Όττο, ο σύμβουλος Τεχνητής Νοημοσύνης Elevale
Όττο · Στρατηγικός σύμβουλος Τεχνητής Νοημοσύνης
Εν ολίγοις

Η διαχείριση καθηκόντων είναι ο τρόπος με τον οποίο η καθημερινή εργασία συνδέεται με αυτό που συμφωνήθηκε από την ηγεσία. Κάθε εργασία μπορεί να συνδεθεί με OKRs και βασικά αποτελέσματα, SOPs του wiki, πρότυπα και τον υπόλοιπο χώρο εργασίας σας στο Elevale. Οι ομάδες βλέπουν όχι μόνο τι πρέπει να γίνει, αλλά και γιατί έχει σημασία και πώς να το εκτελέσουν, με υποεργασίες, συνταγές από συνδεδεμένα SOPs, εκτιμήσεις χρόνου και αναφορές σε ανθρώπους, OKRs, KPIs και σελίδες wiki που συνυφαίνονται μέσω σχολίων και περιγραφών.

Ένας καλύτερος τρόπος εκτέλεσης

Χωρίς συνδεδεμένη διαχείριση εργασιών

  • Οι λίστες υποχρεώσεων βρίσκονται σε Asana, ClickUp ή σε υπολογιστικά φύλλα, αποκομμένες από τη στρατηγική
  • Οι ομάδες μαντεύουν πώς θα πρέπει να εκτελείται η εργασία, επειδή οι SOP βρίσκονται σε ξεχωριστό wiki ή φάκελο.
  • Η παρακολούθηση του χρόνου είναι χειροκίνητη, ασυνεπής ή απουσιάζει εντελώς
  • Το περιεχόμενο, τα αρχεία και οι αναφορές χάνονται σε νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίες

Με καθήκοντα Elevale

  • Οι εργασίες συνδέονται με OKR και βασικά αποτελέσματα, έτσι ώστε η ολοκλήρωση να καταγράφεται στα μέτρα ηγεσίας.
  • Κάθε εργασία μπορεί να συνδεθεί με μια τυπική διαδικασία (SOP) wiki, ώστε η ομάδα να γνωρίζει ακριβώς τι πρέπει να κάνει.
  • Ο χρόνος εκτιμά το φορτίο από συνδεδεμένες SOP, με ενσωματωμένη την καταγραφή στην εργασία
  • Οι δευτερεύουσες εργασίες, οι συνταγές, τα συνημμένα, τα σχόλια και οι ενσωματωμένες αναφορές σε άτομα, OKRs, KPIs και οι σελίδες wiki παραμένουν στην εργασία
Πρότυπα και δομή

Ξεκινήστε από πρότυπα και χωρίστε την εργασία σε δευτερεύουσες εργασίες

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εργασιών για επαναλήψιμες ροές εργασίας σε όλους τους ρόλους και τα τμήματα. Χωρίστε τις σύνθετες εργασίες σε υποεργασίες με σαφείς κατόχους και πρόοδο, έτσι ώστε οι μεγάλες προτεραιότητες να γίνουν βήματα που μπορούν να παρακολουθηθούν αντί για μία αόριστη γραμμή σε έναν πίνακα.

Στρατηγική ευθυγράμμιση

Σύνδεση εργασιών με OKR και βασικά αποτελέσματα

Δημιουργήστε και αναθέστε εργασίες απευθείας σε σχέση με τους στόχους και τα βασικά αποτελέσματα. Οι κάτοχοι, οι ημερομηνίες λήξης και η καταγραφή ολοκλήρωσης ανεβαίνουν στο OKR προχωρούν αυτόματα, έτσι ώστε οι διευθυντές να βλέπουν εάν η καθημερινή εκτέλεση αλλάζει τις προτεραιότητες της εταιρείας, όχι μόνο εάν οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι.

Εκτέλεση συνδεδεμένη με SOP

Σύνδεση εργασιών με SOPs wiki

Συνδέστε οποιαδήποτε εργασία με μια ενεργή Τυπική Διαδικασία Λειτουργίας (SOP) στο wiki της εταιρείας σας. Τα προκαθορισμένα βήματα, οι λίστες ελέγχου και το περιβάλλον διεργασίας ταξιδεύουν μαζί με την εργασία, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να ανοίγουν μια εργασία και να γνωρίζουν ακριβώς πώς να την εκτελέσουν, χωρίς να ψάχνουν σε φακέλους ή να ρωτούν στη συνομιλία.

Χρονική νοημοσύνη

Εκτίμηση από Τυπικές Διαδικασίες Λειτουργίας (SOP) και καταγραφή του πραγματικού χρόνου

Οι εκτιμήσεις χρόνου φορτώνονται από συνδεδεμένες Τυπικές Διαδικασίες Λειτουργίας (SOP) όταν είναι διαθέσιμες, δίνοντας στις ομάδες μια ρεαλιστική βάση αναφοράς πριν από την έναρξη της εργασίας. Καταγράψτε τον χρόνο σε σχέση με τις εργασίες καθώς εκτελείται η εργασία, ώστε οι υποψήφιοι πελάτες να συγκρίνουν την προγραμματισμένη με την πραγματική προσπάθεια χωρίς ξεχωριστό εργαλείο φύλλου καταγραφής χρόνου.

Πλούσιος χώρος εργασίας εργασιών

Αρχεία, σχόλια, GIF και ενσωματωμένες αναφορές

Ανεβάστε συνημμένα, αποθέστε GIF και δημιουργήστε σχόλια με avatar απευθείας στην εργασία. Αντιδράστε με emoji στα σχόλια όταν ολοκληρωθεί η εργασία. Προσθέστε ετικέτες στα μέλη της ομάδας, στα OKRs, στα KPIs, στις σελίδες wiki και σε σχετικές εργασίες χρησιμοποιώντας το σύστημα αναφοράς του Elevale, έτσι ώστε οι μεταδόσεις να παραμένουν ορατές και όλοι να ανοίγουν την ίδια ενεργή εγγραφή αντί για ένα στιγμιότυπο οθόνης που είναι κρυμμένο σε email.

Επιπλέον, όλα όσα χρειάζεστε για να λειτουργήσετε καλά

Κάθε δυνατότητα που οι ομάδες περιμένουν από τη διαχείριση εργασιών, συνδεδεμένη με το υπόλοιπο Elevale.

OKR & σύνδεσμοι βασικών αποτελεσμάτων

Συνδέστε τις εργασίες με τους στόχους και τα βασικά αποτελέσματα, έτσι ώστε η ολοκλήρωσή τους να ανταποκρίνεται στα μέτρα της ηγεσίας.

Συνδέσεις SOP

Συνδέστε τις εργασίες με τις τυπικές λειτουργικές διαδικασίες του wiki, ώστε τα προβλεπόμενα βήματα και το περιβάλλον της διαδικασίας να ταξιδεύουν μαζί με την εργασία.

Πρότυπα εργασιών

Δημιουργήστε επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για επαναλήψιμες ροές εργασίας σε όλους τους ρόλους και τα τμήματα.

Υποεργασίες

Χωρίστε σύνθετες εργασίες σε υποεργασίες με κατόχους, ημερομηνίες λήξης και παρακολούθηση προόδου.

Εκτιμήσεις χρόνου και καταγραφή

Φόρτωση εκτιμήσεων από συνδεδεμένες SOP και καταγραφή του πραγματικού χρόνου σε σχέση με τις εργασίες καθώς εκτελείται η εργασία.

Συνταγές

Ανακτήστε τα προβλεπόμενα βήματα της λίστας ελέγχου από τις συνδεδεμένες Τυπικές Διαδικασίες Λειτουργίας (SOP), ώστε οι ομάδες να ακολουθούν την ίδια διαδικασία κάθε φορά.

Αρχεία, GIF και σχόλια

Ανεβάστε PDF, εικόνες και GIF. Δημιουργήστε σχόλια σε νήματα με avatar, αντιδράσεις emoji και ενσωματωμένες αναφορές σε κάθε εργασία.

Ενσωματωμένες αναφορές

Προσθέστε ετικέτες σε άτομα, OKRs, KPIs, σελίδες wiki και εργασίες ενσωματωμένες σε περιγραφές και σχόλια. Κάθε αναφορά ανοίγει την ενεργή εγγραφή στον χώρο εργασίας σας.

Σύνοψη προόδου

Η ολοκλήρωση των εργασιών τροφοδοτεί την πρόοδο των βασικών αποτελεσμάτων, την κατάσταση OKR και τους πίνακες ελέγχου ηγεσίας.

Πώς λειτουργεί

Από τις στρατηγικές προτεραιότητες στην υπεύθυνη εκτέλεση

  1. 1

    Δημιουργήστε εργασίες που συνδέονται με OKR και προτεραιότητες

    Προσθέστε εργασίες σε σχέση με βασικά αποτελέσματα και στόχους ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο. Ορίστε κατόχους, ημερομηνίες λήξης και δευτερεύουσες εργασίες, ώστε κάθε εργασία να έχει σαφή λογοδοσία και μια ορατή σύνδεση με αυτό που μετράει η ηγεσία.

  2. 2

    Συνδέστε Τυπικές Διαδικασίες Λειτουργίας (SOP), συνταγές και εκτιμήσεις

    Συνδέστε τις τυπικές διαδικασίες λειτουργίας του wiki με τις εργασίες, ώστε τα προκαθορισμένα βήματα και οι εκτιμήσεις χρόνου να φορτώνονται αυτόματα. Τα μέλη της ομάδας ανοίγουν την εργασία και βλέπουν πώς να εκτελέσουν την εργασία, όχι μόνο τι πρέπει να γίνει.

  3. 3

    Παρακολούθηση χρόνου, προόδου και συνδεδεμένου περιβάλλοντος

    Καταγράψτε χρόνο, ολοκληρώστε δευτερεύουσες εργασίες, προσθέστε συνημμένα και σχόλια και συνδέστε σχετικά άτομα, OKRs, KPIs και εργασίες εντός γραμμής. Η πρόοδος ανακεφαλαιώνεται σε βασικά αποτελέσματα, OKRs και πίνακες ελέγχου ηγεσίας σε πραγματικό χρόνο.

Περιπτώσεις χρήσης

Ποιος κερδίζει τα μέγιστα από τη διαχείριση εργασιών στο Elevale

Μέλη ομάδας

Να ξέρετε τι, γιατί και πώς

Ανοίξτε μια εργασία και δείτε τις συνδεδεμένες εργασίες OKR, SOP, συνταγές και δευτερεύουσες εργασίες. Εκτελέστε την εργασία με πλήρες περιεχόμενο αντί να μαντεύετε από έναν τίτλο μίας γραμμής σε έναν αποσυνδεδεμένο πίνακα.

Ηγέτες ομάδων

Πρότυπα και χρόνος χωρίς επιπλέον κόστος

Τυποποιήστε την επαναλήψιμη εργασία με πρότυπα, χωρίστε τις προτεραιότητες σε υποεργασίες και συγκρίνετε τις εκτιμήσεις SOP με τον καταγεγραμμένο χρόνο, χωρίς να διατηρείτε ξεχωριστό εργαλείο έργου.

Διευθυντές

Εκτέλεση που μπορείτε να εμπιστευτείτε

Επαληθεύστε ότι οι πολυάσχολες ομάδες εργάζονται πάνω σε αυτό που οδηγεί σε στρατηγικά αποτελέσματα. Η ολοκλήρωση των εργασιών καταλήγει στα βασικά αποτελέσματα και η ηγεσία του OKR έχει ήδη αξιολογήσει.

Συγκρίνω

Δείτε πώς το Elevale συγκρίνεται με τα κατακερματισμένα εργαλεία

Μία πλατφόρμα για κατεύθυνση, OKRs, KPIs και εκτέλεση - ή ένα συνονθύλευμα υπολογιστικών φύλλων και ασύνδετων εφαρμογών. Συγκρίνετε χαρακτηριστικά ανά χαρακτηριστικά.

Ξεκινήστε

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

500+ directors already running strategy in Elevale
14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση εργασιών

Γρήγορες απαντήσεις για το πώς λειτουργούν οι εργασίες στο Elevale.

Μπορούν οι εργασίες να συνδεθούν με OKR και βασικά αποτελέσματα;

Ναι. Δημιουργήστε και αναθέστε εργασίες σε σχέση με τους στόχους και τα βασικά αποτελέσματα. Η ολοκλήρωση καταγράφεται αυτόματα στην πρόοδο OKR, έτσι ώστε η ηγεσία να βλέπει εάν η καθημερινή εργασία προωθεί τις προτεραιότητες της εταιρείας.

Πώς συνδέονται οι εργασίες με τις SOP;

Συνδέστε οποιαδήποτε εργασία με μια ενεργή Τυπική Διαδικασία Λειτουργίας (SOP) στο wiki της εταιρείας σας. Τα προκαθορισμένα βήματα και το πλαίσιο της διαδικασίας ταξιδεύουν μαζί με την εργασία, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν ακριβώς πώς να εκτελούν κάθε εργασία χωρίς να ψάχνουν σε ξεχωριστούς φακέλους.

Είναι διαθέσιμα πρότυπα εργασιών;

Ναι. Χρησιμοποιήστε πρότυπα εργασιών για επαναλήψιμες ροές εργασίας. Τα πρότυπα βοηθούν τις ομάδες να ξεκινούν από μια συνεπή δομή αντί να αναδημιουργούν την ίδια λίστα εργασιών σε κάθε κύκλο.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω δευτερεύουσες εργασίες;

Ναι. Χωρίστε την πολύπλοκη εργασία σε υποεργασίες με σαφείς κατόχους, ημερομηνίες λήξης και πρόοδο. Οι μεγάλες προτεραιότητες γίνονται βήματα που μπορούν να παρακολουθηθούν αντί για ένα αόριστο στοιχείο σε έναν πίνακα.

Πώς λειτουργούν οι εκτιμήσεις χρόνου και η καταγραφή;

Οι εκτιμήσεις χρόνου μπορούν να φορτωθούν από συνδεδεμένες SOP όταν είναι διαθέσιμες. Καταγράψτε τον πραγματικό χρόνο σε σχέση με τις εργασίες καθώς εκτελείται η εργασία, ώστε οι υποψήφιοι πελάτες να συγκρίνουν την προγραμματισμένη με την πραγματική προσπάθεια χωρίς ξεχωριστό εργαλείο φύλλου καταγραφής χρόνου.

Τι είναι οι συνταγές για μια εργασία;

Οι οδηγίες είναι βήματα λίστας ελέγχου που εξάγονται από μια συνδεδεμένη SOP. Δίνουν στις ομάδες μια προκαθορισμένη ακολουθία που πρέπει να ακολουθήσουν, έτσι ώστε η διαδικασία να εκτελείται με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που εκτελείται η εργασία.

Τι μπορώ να αναφέρω σε μια εργασία;

Μέλη ομάδας ετικετών, OKRs, βασικά αποτελέσματα, KPIs, SOPs wiki και άλλες εργασίες ενσωματωμένες στις περιγραφές εργασιών και τα σχόλια. Κάθε αναφορά ανοίγει την ενεργή εγγραφή στον χώρο εργασίας σας, επομένως το περιβάλλον παραμένει στην εργασία αντί να είναι διασκορπισμένο σε όλα τα εργαλεία.

Αντικαθιστούν οι εργασίες το Asana ή το ClickUp;

Η διαχείριση εργασιών Elevale εκτελείται εντός της πλατφόρμας που περιέχει ήδη τα OKR, τις SOP, τα KPI και τη στρατηγική σας κατεύθυνση. Οι ομάδες εκτελούν εργασία με πλήρες περιεχόμενο αντί να εναλλάσσονται μεταξύ αποσυνδεδεμένων εργαλείων εργασιών και διαφανειών στρατηγικής.