Le attività scollegate dalla strategia sono solo lavoro. Elevale collega ogni attività agli OKR e alle SOP del wiki, in modo che i team sappiano cosa fare, perché è importante e come farlo esattamente, con modelli, stime dei tempi, sottoattività e riferimenti in linea a persone, OKR, KPI e pagine del wiki che mantengono il contesto sul lavoro, non perso nelle e-mail.
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La gestione dei compiti è il modo in cui il lavoro quotidiano si collega a quanto concordato dalla leadership. Ogni attività può essere collegata agli OKR e ai risultati chiave, alle SOP del wiki, ai modelli e al resto del vostro spazio di lavoro Elevale. I team vedono non solo ciò che è dovuto, ma anche perché è importante e come eseguirlo, con sottocompiti, prescrizioni da SOP collegate, stime di tempo e riferimenti in linea a persone, OKR, KPI e pagine wiki intrecciate attraverso commenti e descrizioni.
Utilizza modelli di attività per flussi di lavoro ripetibili tra ruoli e reparti. Suddividi il lavoro complesso in sottoattività con responsabili e progressi ben definiti, in modo che le priorità principali diventino passaggi tracciabili anziché una linea vaga su una lavagna.
Crea e assegna attività direttamente in base agli obiettivi e ai risultati chiave. Responsabili, scadenze e stato di completamento vengono automaticamente aggregati nell'avanzamento OKR, in modo che i responsabili possano verificare se l'esecuzione quotidiana sta influenzando le priorità aziendali, e non solo se le persone sono occupate.
Collega qualsiasi attività a una procedura operativa standard (SOP) attiva nella wiki aziendale. I passaggi prescritti, le checklist e il contesto del processo accompagnano il lavoro, in modo che i membri del team aprano un'attività e sappiano esattamente come eseguirla, senza dover cercare tra le cartelle o chiedere in chat.
Le stime dei tempi vengono caricate automaticamente dalle procedure operative standard (SOP) collegate, quando disponibili, fornendo ai team una base di riferimento realistica prima dell'inizio dei lavori. Il tempo dedicato alle attività viene registrato man mano che il lavoro viene svolto, consentendo ai responsabili di confrontare l'impegno pianificato con quello effettivo senza bisogno di un foglio presenze separato.
Carica allegati, inserisci GIF e commenta con avatar direttamente sull'attività. Reagisci con emoji ai commenti quando il lavoro viene pubblicato. Tagga i membri del team, i OKR, i KPI, le pagine wiki e i lavori correlati direttamente nel codice utilizzando il sistema di riferimento di Elevale, in modo che i passaggi di consegne rimangano visibili e tutti aprano lo stesso record in tempo reale invece di uno screenshot perso in un'e-mail.
Tutte le funzionalità che i team si aspettano dalla gestione delle attività, collegate al resto di Elevale.
Collega le attività agli obiettivi e ai risultati chiave, in modo che il loro completamento contribuisca a definire i parametri di valutazione della dirigenza.
Collega le attività alle procedure operative standard (SOP) wiki in modo che i passaggi prescritti e il contesto del processo accompagnino il lavoro.
Crea modelli riutilizzabili per flussi di lavoro ripetibili tra ruoli e reparti diversi.
Suddividi i lavori complessi in sotto-attività, assegnando a ciascuna un responsabile, una scadenza e un sistema di monitoraggio dei progressi.
Carica le stime dai SOP collegati e registra il tempo effettivo impiegato per ciascuna attività man mano che il lavoro viene svolto.
Riporta i passaggi della checklist prescritta dalle SOP collegate in modo che i team seguano sempre lo stesso processo.
Carica PDF, immagini e GIF; aggiungi commenti con avatar, emoji e riferimenti in linea a ogni attività.
Aggiungi tag a persone, OKR, KPI, pagine wiki e attività direttamente nelle descrizioni e nei commenti. Ogni riferimento apre il record corrispondente nel tuo spazio di lavoro.
Il completamento delle attività fornisce informazioni chiave sull'avanzamento dei risultati, sullo stato OKR e sui dashboard di gestione.
Aggiungi attività associate a risultati e obiettivi chiave, oppure parti da un modello. Definisci responsabili, scadenze e sotto-attività in modo che ogni lavoro abbia una chiara attribuzione di responsabilità e un collegamento visibile con ciò che la dirigenza sta misurando.
Collega le procedure operative standard (SOP) wiki alle attività in modo che i passaggi prescritti e le stime dei tempi vengano caricati automaticamente. I membri del team aprono l'attività e vedono come svolgere il lavoro, non solo cosa è previsto.
Registra il tempo impiegato, completa le sottoattività, aggiungi allegati e commenti e collega persone, OKR, KPI e attività correlate direttamente nel sistema. I progressi vengono aggregati in tempo reale nei risultati chiave, nei OKR e nelle dashboard di leadership.
Apri un'attività e visualizza il OKR, la SOP, le prescrizioni e le sottoattività collegate. Svolgi il lavoro con il contesto completo invece di fare supposizioni basandoti su un titolo di una sola riga su una bacheca scollegata.
Standardizza le attività ripetitive con modelli, suddividi le priorità in sotto-attività e confronta le stime delle procedure operative standard con i tempi registrati, senza dover utilizzare uno strumento di progetto separato.
Verifica che i team impegnati stiano lavorando su ciò che determina i risultati strategici. Il completamento delle attività si traduce in risultati chiave e la leadership di OKRs li esamina già.
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Risposte rapide su come funzionano le attività in Elevale.
Sì. Crea e assegna attività in base a obiettivi e risultati chiave. Il completamento viene automaticamente conteggiato come progresso OKR, in modo che la dirigenza possa verificare se il lavoro quotidiano contribuisce al raggiungimento delle priorità aziendali.
Collega ogni attività a una procedura operativa standard (SOP) attiva nella wiki aziendale. I passaggi prescritti e il contesto del processo vengono condivisi con il lavoro, in modo che i membri del team sappiano esattamente come eseguire ogni attività senza dover cercare tra cartelle separate.
Sì. Utilizza modelli di attività per flussi di lavoro ripetibili. I modelli aiutano i team a partire da una struttura coerente anziché ricostruire lo stesso elenco di attività a ogni ciclo.
Sì. Suddividi il lavoro complesso in sotto-attività con responsabili ben definiti, scadenze e indicatori di avanzamento. Le priorità principali diventano passaggi tracciabili anziché un unico elemento vago su una lavagna.
Le stime dei tempi possono essere caricate dalle procedure operative standard (SOP) collegate, quando disponibili. Registra il tempo effettivo impiegato per ciascuna attività man mano che viene svolta, in modo che i responsabili possano confrontare l'impegno pianificato con quello effettivo senza bisogno di un foglio presenze separato.
Le prescrizioni sono passaggi di una checklist estratti da una procedura operativa standard (SOP) collegata. Forniscono ai team una sequenza predefinita da seguire, in modo che il processo venga eseguito sempre allo stesso modo ogni volta che l'attività viene svolta.
Aggiungi i membri del team, i OKR, i risultati chiave, i KPI, le SOP wiki e altre attività direttamente nelle descrizioni e nei commenti delle attività. Ogni riferimento apre il record corrispondente nel tuo spazio di lavoro, in modo che il contesto rimanga focalizzato sul lavoro anziché essere disperso tra diversi strumenti.
La gestione delle attività Elevale viene eseguita all'interno della piattaforma che già contiene le tue OKR, SOP, KPI e la direzione strategica. I team svolgono il lavoro con il contesto completo, invece di passare da uno strumento di gestione delle attività all'altro e da una diapositiva strategica all'altra, senza alcuna connessione tra loro.
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