タスク管理

なぜ、どのように、そして誰を知っている実行

戦略から切り離されたタスクは単なる雑務です。Elevaleは、すべてのタスクをOKRやWikiのSOPにリンクさせることで、チームは何をすべきか、なぜそれが重要なのか、どうすればよいのかを知ることができます。テンプレート、見積もり時間、サブタスク、人、OKR、KPI、Wikiページへのインライン参照により、メールに紛れることなく、作業のコンテキストを維持することができます。

Otto、Elevale AIアドバイザー
オットー・AI戦略アドバイザー
要するに

タスク管理は、日々の仕事をリーダーシップが合意したことに結びつける方法です。すべてのタスクはOKRや主要な結果、WikiのSOP、テンプレート、その他のElevaleワークスペースにリンクできます。チームは、サブタスク、リンクされたSOPからの処方、時間の見積もり、コメントや説明で織り込まれた人、OKR、KPI、Wikiページへのインライン参照によって、期限だけでなく、なぜそれが重要なのか、どのように実行するのかを確認できます。

より良い実行方法

タスク管理なし

  • To-DoリストはAsana、ClickUp、またはスプレッドシートに保存されているが、戦略とは切り離されている。
  • 標準作業手順書(SOP)が別のWikiやフォルダに保存されているため、チームは作業の進め方を推測するしかない。
  • 時間管理は手動で行われ、一貫性がなく、あるいは全く行われていない。
  • メールのスレッドやチャットでは、文脈、ファイル、参照情報が失われてしまう。

エレベールのタスク

  • タスクはOKRsと主要な成果にリンクしており、完了度はリーダーシップが評価する指標に反映されます。
  • すべてのタスクはWiki SOPにリンクできるため、チームは何をすべきかを正確に把握できます。
  • 作業時間の見積もりは、関連する標準作業手順書(SOP)に基づいて行われ、記録機能はタスクに組み込まれています。
  • サブタスク、処方箋、添付ファイル、コメント、および人物、OKR、KPI、および wiki ページへのインライン参照は作業に残ります
テンプレートと構造

テンプレートから始めて、作業をサブタスクに分割する

役割や部署を問わず、繰り返し使えるワークフローを実現するには、タスクテンプレートを活用しましょう。複雑な作業を明確な担当者と進捗状況を持つサブタスクに分割することで、大きな優先事項もボード上の漠然とした一行ではなく、追跡可能なステップへと整理できます。

戦略的整合性

タスクをOKRsと主要な結果にリンクする

目標と主要成果に直接関連付けてタスクを作成し、割り当てます。担当者、期日、完了状況は自動的に進捗状況に反映されるため、経営陣は日々の業務遂行状況が単に従業員の忙しさだけでなく、会社の優先事項を推進しているかどうかを確認できます。

SOP関連の実行

タスクをWiki SOPに接続する

社内Wikiの最新SOPにすべてのタスクをリンクさせましょう。規定された手順、チェックリスト、プロセスコンテキストが作業とともに共有されるため、チームメンバーはタスクを開くだけで、フォルダを探したりチャットで質問したりすることなく、その実行方法を正確に把握できます。

時間情報

標準作業手順書(SOP)に基づいて見積もり、実際の時間を記録する

利用可能な場合は、関連する標準作業手順書(SOP)から時間見積もりを読み込み、作業開始前にチームに現実的な基準値を提供します。作業の進行に合わせてタスクごとの時間を記録するため、リーダーは別途タイムシートツールを使用することなく、計画された作業時間と実際の作業時間を比較できます。

リッチタスクワークスペース

ファイル、コメント、GIF、およびインライン参照

添付ファイルをアップロードしたり、GIFをドロップしたり、アバター付きのコメントをタスクに直接投稿したりできます。作業が届いたら、コメントに絵文字で反応できます。チームメンバー、OKR、KPI、Wikiページ、関連作業をElevaleの参照システムを使用してインラインでタグ付けすることで、引き継ぎが常に可視化され、メールに埋もれたスクリーンショットではなく、全員が同じライブレコードを開くことができます。

さらに、仕事をうまくこなすために必要なものはすべて揃っている

チームがタスク管理に期待するあらゆる機能が、Elevaleの他の機能と連携しています。

OKR および主要な結果へのリンク

タスクを目標と主要成果に結び付け、完了状況が経営陣の評価指標に反映されるようにする。

SOP接続

タスクをWikiのSOPにリンクすることで、規定された手順とプロセスコンテキストが作業とともに伝達されます。

タスクテンプレート

役割や部署を問わず、繰り返し使えるワークフローのための再利用可能なテンプレートを作成する。

サブタスク

複雑な作業を、担当者、期日、進捗状況の追跡を含むサブタスクに分割する。

時間見積もりと記録

リンクされた標準作業手順書(SOP)から見積もりを読み込み、作業の進行に合わせて各タスクにかかった実際の時間を記録します。

処方箋

リンクされた標準作業手順書(SOP)から規定のチェックリスト手順を抽出することで、チームが毎回同じ手順に従うことができる。

ファイル、GIF、コメント

PDF、画像、GIFをアップロードできます。各タスクには、アバター、絵文字リアクション、インライン参照付きのコメントをスレッド化できます。

インライン参照

説明文やコメントに、人物、OKR、KPI、Wikiページ、タスクをインラインでタグ付けできます。すべての参照箇所で、ワークスペース内の該当レコードが開きます。

進捗状況の集計

タスクの完了状況は、主要成果の進捗状況、OKRステータス、およびリーダーシップダッシュボードに反映されます。

仕組み

戦略的優先事項から責任ある実行へ

  1. 1

    OKRと優先度に関連付けられたタスクを作成する

    主要な成果目標や目的に照らし合わせてタスクを追加するか、テンプレートから始めましょう。担当者、期日、サブタスクを設定することで、すべての作業に明確な責任の所在と、経営陣が評価する指標との明確な関連性を持たせることができます。

  2. 2

    標準作業手順書、処方箋、見積もりを連携させる

    Wikiの標準作業手順書(SOP)をタスクにリンクすることで、規定の手順と所要時間の見積もりが自動的に読み込まれます。チームメンバーはタスクを開くと、期日だけでなく、作業の進め方を確認できます。

  3. 3

    時間、進捗状況、および関連するコンテキストを追跡します。

    作業時間の記録、サブタスクの完了、添付ファイルやコメントの追加、関連する人物、OKR、KPI、タスクのインラインリンクが可能です。進捗状況は、主要成果、OKR、およびリーダーシップダッシュボードにリアルタイムで反映されます。

ユースケース

エレベールのタスク管理で最も恩恵を受けるのは誰か?

チームメンバー

何が、なぜ、どのように

タスクを開くと、リンクされたOKR、SOP、処方箋、およびサブタスクが表示されます。接続されていないボード上の1行のタイトルから推測するのではなく、完全なコンテキストに基づいて作業を実行できます。

チームリーダー

テンプレートと時間、余計な手間なし

テンプレートを使用して反復作業を標準化し、優先順位をサブタスクに分割し、別途プロジェクトツールを管理することなく、標準作業手順書(SOP)の見積もりと記録された時間を比較します。

取締役

信頼できる実行力

多忙なチームが戦略的な成果につながる業務に取り組んでいることを確認します。タスクの完了状況は主要な成果に反映され、経営陣は既にそれをレビューしています。

比較する

Elevaleが断片化されたツールと比べてどうなのか見てみましょう

指示、OKRs、KPIs、そして実行のための単一プラットフォームか、それともスプレッドシートと連携していないアプリの寄せ集めか。機能ごとに比較してみましょう。

スタート

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

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よくあるご質問

タスク管理に関するよくある質問

エレベールでのタスクの進め方について簡単にお答えします。

タスクはOKRsや主要な結果にリンクできますか?

はい。目標と主要成果に基づいてタスクを作成し、割り当てます。完了状況は自動的に進捗状況に反映されるため、経営陣は日々の業務が会社の優先事項を推進しているかどうかを確認できます。

業務は標準作業手順書(SOP)とどのように関連しているのでしょうか?

社内Wiki内の最新の標準作業手順書(SOP)に、あらゆるタスクをリンクさせましょう。規定された手順とプロセスコンテキストは作業とともに共有されるため、チームメンバーは個別のフォルダを探し回ることなく、各タスクの実行方法を正確に把握できます。

タスクテンプレートは利用できますか?

はい。繰り返し行うワークフローにはタスクテンプレートを使用してください。テンプレートを使用することで、チームは毎回同じタスクリストを再構築するのではなく、一貫した構造から作業を開始できます。

サブタスクは使用できますか?

はい。複雑な作業を、担当者、期日、進捗状況が明確なサブタスクに分割しましょう。大きな優先事項も、ボード上の漠然とした項目ではなく、追跡可能なステップになります。

時間の見積もりと記録はどのように行われるのですか?

利用可能な場合は、リンクされた標準作業手順書(SOP)から時間見積もりを読み込むことができます。作業の進行に合わせてタスクごとの実際の作業時間を記録することで、リーダーは別途タイムシートツールを使用することなく、計画された作業時間と実際の作業時間を比較できます。

タスクに対する指示とは何ですか?

手順書は、関連する標準作業手順書(SOP)から抽出されたチェックリスト形式のステップです。これにより、チームは従うべき手順が定められ、タスクが実行されるたびにプロセスが常に同じ方法で進行します。

タスクで参照できるものは何ですか?

チームメンバー、OKR、主要成果、KPI、Wiki SOP、その他のタスクを、タスクの説明やコメントにインラインでタグ付けできます。各参照をクリックすると、ワークスペース内のライブレコードが開くため、コンテキストがツール間で分散することなく、作業に集中できます。

タスク管理はAsanaやClickUpに取って代わるものになるのか?

Elevaleタスク管理は、OKR、SOP、KPI、および戦略的方向性を既に保持しているプラットフォーム内で実行されます。チームは、分断されたタスクツールと戦略スライドを切り替えることなく、完全なコンテキストに基づいて作業を実行できます。