Étape 1 : Détails
Saisissez les détails de votre signature
Étape 2 : Images
Ajoutez vos images de signature
Utilisez une URL HTTPS directe pour votre image, provenant de votre site web, de votre CDN ou de votre hébergeur de fichiers. Les formats PNG et JPG sont recommandés. Évitez les liens Google Drive et les fichiers SVG dans les signatures d'e-mail.
Pour un résultat optimal, utilisez un logo PNG d'environ 200 à 300 px de large avec un fond transparent.
Signature manuscrite
Dessinez votre signature, choisissez une police d'écriture manuscrite ou collez l'URL d'une image hébergée. Les signatures sont exportées sous forme d'images pour être compatibles avec les e-mails.
Étape 3 : Modèles
Sélectionnez votre modèle
Étape 4 : Styles
Personnalisez votre signature
Questions sur la signature électronique
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique est un ensemble de coordonnées (informations de contact, titre professionnel, logo et liens) qui apparaît à la fin de chaque message. Elle fonctionne comme une carte de visite numérique et permet aux destinataires de vous contacter rapidement.
Que dois-je inclure dans une signature d'e-mail professionnelle ?
Veuillez indiquer au minimum votre nom complet, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone. Ajoutez votre logo, l'adresse de votre site web, votre profil LinkedIn et un lien de réservation lorsque ces éléments aident les utilisateurs à passer à l'étape suivante.
Comment ajouter le logo de mon entreprise à ma signature ?
Téléversez votre logo sur un hébergeur qui vous fournit une URL HTTPS directe, puis collez ce lien à l'étape « Images ». Un fichier PNG avec un fond transparent, d'une largeur d'environ 200 à 300 px, est généralement le plus adapté aux clients de messagerie.
Pourquoi utiliser une signature d'e-mail HTML ?
Les signatures HTML prennent en charge les logos, les couleurs de la marque, les liens cliquables et les icônes de réseaux sociaux. Le texte brut ne pouvant inclure ni images ni liens stylisés, le format HTML est la norme pour les courriels professionnels.
Quelles polices fonctionnent dans les signatures d'e-mail ?
Utilisez des polices web compatibles telles qu'Arial, Georgia, Times New Roman, Verdana et Tahoma. Elles s'affichent correctement dans Gmail, Outlook, Apple Mail et sur les appareils mobiles.
Comment copier ma signature dans Gmail ou Outlook ?
Cliquez sur « Créer une signature », puis utilisez « Copier la signature » pour les éditeurs visuels comme Gmail, ou « Copier le code HTML source » pour les clients qui acceptent le code HTML brut. Collez le code dans les paramètres de signature de votre client de messagerie et enregistrez.
Ma signature fonctionnera-t-elle sur mobile ?
Oui. Les modèles utilisent des mises en page à une seule colonne, sous forme de tableau, qui s'adaptent aux petits écrans. Utilisez une taille de police comprise entre 10 et 14 points et effectuez un test sur votre téléphone avant de les déployer auprès de votre équipe.
Pourquoi ma signature est-elle différente en mode sombre ?
Certains clients de messagerie inversent les couleurs en mode sombre. Évitez les couleurs de texte très claires, testez votre logo sur des fonds sombres et privilégiez les couleurs de marque de tons moyens pour une meilleure lisibilité.
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