E-Mail-Signatur-Generator

Eine E-Mail-Signatur ist ein Block mit Kontaktdaten, Berufsbezeichnung, Logo und Links, der am Ende jeder Nachricht erscheint. Sie funktioniert wie eine digitale Visitenkarte und hilft Empfängern, Sie schnell zu erreichen.

Geben Sie mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer an. Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Website, Ihr LinkedIn-Profil und einen Buchungslink hinzu, wenn diese Nutzern beim nächsten Schritt helfen.

Laden Sie Ihr Logo auf einen Hoster hoch, der Ihnen eine direkte HTTPS-URL bereitstellt, und fügen Sie diesen Link anschließend im Schritt „Bilder“ ein. Eine PNG-Datei mit transparentem Hintergrund und einer Breite von etwa 200–300 Pixeln eignet sich in der Regel am besten für alle E-Mail-Clients.

HTML-Signaturen unterstützen Logos, Markenfarben, anklickbare Links und Social-Media-Symbole. Reiner Text kann keine Bilder oder formatierte Links enthalten, daher ist HTML der Standard für professionelle Geschäftsemails.

Verwenden Sie websichere Schriftarten wie Arial, Georgia, Times New Roman, Verdana und Tahoma. Diese werden in Gmail, Outlook, Apple Mail und auf Mobilgeräten einheitlich angezeigt.

Klicken Sie auf „Signatur erstellen“ und wählen Sie dann „Signatur kopieren“ für visuelle Editoren wie Gmail oder „Quelltext kopieren“ für Clients, die HTML-Code akzeptieren. Fügen Sie den Code in die Signatureinstellungen Ihres E-Mail-Clients ein und speichern Sie die Datei.

Ja. Die Vorlagen verwenden einspaltige, tabellenbasierte Layouts, die sich an kleinere Bildschirme anpassen. Verwenden Sie Schriftgrößen zwischen 10 und 14 Punkt und testen Sie die Darstellung auf Ihrem Smartphone, bevor Sie sie an Ihr Team weitergeben.

Manche E-Mail-Clients kehren die Farben im Dunkelmodus um. Vermeiden Sie sehr helle Textfarben, testen Sie Ihr Logo auf dunklem Hintergrund und bevorzugen Sie mittlere Markenfarben für eine bessere Lesbarkeit.