ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर

ईमेल सिग्नेचर एक ब्लॉक होता है जिसमें संपर्क विवरण, पदनाम, लोगो और लिंक होते हैं और यह हर संदेश के अंत में दिखाई देता है। यह एक डिजिटल बिजनेस कार्ड की तरह काम करता है और प्राप्तकर्ताओं को आप तक जल्दी पहुंचने में मदद करता है।

अपना पूरा नाम, पदनाम, कंपनी का नाम, ईमेल पता और फ़ोन नंबर अवश्य शामिल करें। अपना लोगो, वेबसाइट, लिंक्डइन प्रोफ़ाइल और बुकिंग लिंक भी जोड़ें ताकि लोग आगे की प्रक्रिया पूरी कर सकें।

अपना लोगो किसी ऐसे होस्ट पर अपलोड करें जो आपको सीधा HTTPS URL प्रदान करता हो, फिर उस लिंक को इमेज वाले चरण में पेस्ट करें। पारदर्शी बैकग्राउंड वाली PNG फ़ाइल, जिसकी चौड़ाई लगभग 200-300 पिक्सेल हो, आमतौर पर सभी ईमेल क्लाइंट्स में सबसे अच्छा काम करती है।

एचटीएमएल सिग्नेचर लोगो, ब्रांड रंग, क्लिक करने योग्य लिंक और सोशल आइकन को सपोर्ट करते हैं। सादे टेक्स्ट में इमेज या स्टाइल किए गए लिंक शामिल नहीं हो सकते, इसलिए एचटीएमएल पेशेवर व्यावसायिक ईमेल के लिए मानक है।

वेब-सुरक्षित फ़ॉन्ट जैसे एरियल, जॉर्जिया, टाइम्स न्यू रोमन, वर्डाना और ताहोमा का ही इस्तेमाल करें। ये जीमेल, आउटलुक, एप्पल मेल और मोबाइल डिवाइस पर एक समान रूप से प्रदर्शित होते हैं।

'हस्ताक्षर बनाएं' पर क्लिक करें, फिर जीमेल जैसे विज़ुअल एडिटर्स के लिए 'हस्ताक्षर कॉपी करें' या रॉ एचटीएमएल स्वीकार करने वाले क्लाइंट्स के लिए 'स्रोत एचटीएमएल कॉपी करें' का उपयोग करें। इसे अपने ईमेल क्लाइंट की हस्ताक्षर सेटिंग में पेस्ट करें और सेव करें।

जी हां। टेम्पलेट्स में सिंगल-कॉलम, टेबल-आधारित लेआउट का उपयोग किया गया है जो छोटी स्क्रीन के अनुसार एडजस्ट हो जाते हैं। फ़ॉन्ट साइज़ 10–14pt के बीच रखें और टीम में लागू करने से पहले अपने फ़ोन पर टेस्ट कर लें।

कुछ ईमेल क्लाइंट डार्क मोड में रंगों को उलट देते हैं। बहुत हल्के टेक्स्ट रंगों से बचें, अपने लोगो को गहरे बैकग्राउंड पर टेस्ट करें और बेहतर पठनीयता के लिए मध्यम टोन वाले ब्रांड रंगों को प्राथमिकता दें।