เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลคือชุดข้อมูลติดต่อ ตำแหน่งงาน โลโก้ และลิงก์ที่จะปรากฏอยู่ท้ายข้อความทุกฉบับ มันทำหน้าที่เหมือนนามบัตรดิจิทัลและช่วยให้ผู้รับติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว

อย่างน้อยที่สุด โปรดระบุชื่อเต็ม ตำแหน่งงาน บริษัท อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ หากข้อมูลเหล่านั้นช่วยให้ผู้คนดำเนินการในขั้นตอนต่อไปได้ โปรดเพิ่มโลโก้ เว็บไซต์ โปรไฟล์ LinkedIn และลิงก์สำหรับการจองด้วย

อัปโหลดโลโก้ของคุณไปยังโฮสติ้งที่ให้ URL HTTPS โดยตรง จากนั้นวางลิงก์นั้นในขั้นตอนรูปภาพ ไฟล์ PNG ที่มีพื้นหลังโปร่งใส ความกว้างประมาณ 200-300 พิกเซล มักจะใช้งานได้ดีที่สุดในโปรแกรมอีเมลต่างๆ

ลายเซ็น HTML รองรับโลโก้ สีของแบรนด์ ลิงก์ที่คลิกได้ และไอคอนโซเชียลมีเดีย ข้อความธรรมดาไม่สามารถใส่รูปภาพหรือลิงก์ที่มีรูปแบบได้ ดังนั้น HTML จึงเป็นมาตรฐานสำหรับอีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพ

ควรเลือกใช้ฟอนต์ที่ปลอดภัยสำหรับเว็บ เช่น Arial, Georgia, Times New Roman, Verdana และ Tahoma ฟอนต์เหล่านี้แสดงผลได้อย่างสม่ำเสมอใน Gmail, Outlook, Apple Mail และบนอุปกรณ์มือถือ

คลิก "สร้างลายเซ็น" จากนั้นเลือก "คัดลอกลายเซ็น" สำหรับโปรแกรมแก้ไขภาพ เช่น Gmail หรือ "คัดลอกโค้ด HTML สำหรับโปรแกรมอีเมลที่ยอมรับโค้ด HTML ดิบ" วางลงในส่วนการตั้งค่าลายเซ็นของโปรแกรมอีเมลของคุณแล้วบันทึก

ใช่แล้ว เทมเพลตใช้รูปแบบตารางแบบคอลัมน์เดียวที่ปรับให้เข้ากับหน้าจอขนาดเล็กได้ ควรใช้ขนาดตัวอักษรระหว่าง 10-14pt และทดสอบบนโทรศัพท์ของคุณก่อนนำไปใช้กับทีม

โปรแกรมอีเมลบางโปรแกรมจะกลับสีในโหมดมืด หลีกเลี่ยงสีตัวอักษรที่อ่อนมาก ทดสอบโลโก้ของคุณบนพื้นหลังสีเข้ม และเลือกใช้สีแบรนด์โทนกลางเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น