การจัดการงาน

การดำเนินการที่รู้เหตุผล วิธีการ และผู้รับผิดชอบ

งานที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับกลยุทธ์เป็นเพียงงานที่ยุ่งเหยิง Elevale เชื่อมโยงทุกงานกับ OKRs และ SOPs ในวิกิ เพื่อให้ทีมรู้ว่าต้องทำอะไร ทำไมจึงสำคัญ และทำอย่างไรอย่างถูกต้อง พร้อมด้วยเทมเพลต การประมาณเวลา งานย่อย และการอ้างอิงในตัวถึงบุคคล OKRs KPI และหน้าวิกิที่ช่วยให้บริบทของงานไม่สูญหายในอีเมล

อ็อตโต ที่ปรึกษา AI ของ Elevale
อ็อตโต · ที่ปรึกษาเชิงกลยุทธ์ด้าน AI
โดยสรุป

การจัดการงานคือวิธีที่งานประจำวันเชื่อมโยงกับสิ่งที่ผู้นำได้ตกลงไว้ ทุกงานสามารถเชื่อมโยงกับ OKRs และผลลัพธ์หลัก, wiki SOPs, แม่แบบ, และส่วนที่เหลือของพื้นที่ทำงาน Elevale ของคุณ ทีมไม่เพียงแต่เห็นสิ่งที่ต้องทำเท่านั้น แต่ยังเห็นเหตุผลว่าทำไมมันถึงสำคัญและวิธีการดำเนินการด้วย โดยมีงานย่อย, คำแนะนำจาก SOPs ที่เชื่อมโยง, การประมาณเวลา, และการอ้างอิงในตัวถึงบุคคล, OKRs, KPIs, และหน้า wiki ที่ถักทอผ่านความคิดเห็นและคำอธิบาย

วิธีที่ดีกว่าในการดำเนินการ

การจัดการงานที่ไม่เชื่อมโยงกัน

  • รายการสิ่งที่ต้องทำมักอยู่ใน Asana, ClickUp หรือสเปรดชีต โดยไม่ได้เชื่อมโยงกับกลยุทธ์
  • ทีมต่างๆ คาดเดาวิธีการทำงานเนื่องจากขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) อยู่ในวิกิหรือโฟลเดอร์แยกต่างหาก
  • การบันทึกเวลาทำด้วยตนเอง ไม่สม่ำเสมอ หรือไม่มีเลย
  • บริบท ไฟล์ และข้อมูลอ้างอิงมักสูญหายไปในการสนทนาทางอีเมลและแชท

ด้วย Elevale งาน

  • งานต่างๆ เชื่อมโยงกับ OKR และผลลัพธ์สำคัญ เพื่อให้การดำเนินการเสร็จสิ้นสอดคล้องกับมาตรวัดที่ผู้บริหารกำหนด
  • ทุกภารกิจสามารถเชื่อมโยงกับ SOP ในวิกิได้ เพื่อให้ทีมรู้ว่าต้องทำอะไรบ้างอย่างชัดเจน
  • การประมาณเวลาในการโหลดจะอ้างอิงจาก SOP ที่เชื่อมโยงกัน โดยมีการบันทึกข้อมูลไว้ในตัวงาน
  • งานย่อย ใบสั่งยา เอกสารแนบ ความคิดเห็น และการอ้างอิงบุคคล กลุ่ม OKR กลุ่ม KPI และหน้าวิกิ จะยังคงอยู่ในงานนั้น
แม่แบบและโครงสร้าง

เริ่มต้นจากแม่แบบและแบ่งงานออกเป็นงานย่อย

ใช้เทมเพลตงานเพื่อสร้างขั้นตอนการทำงานที่ทำซ้ำได้ในทุกบทบาทและแผนก แบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยที่มีผู้รับผิดชอบและติดตามความคืบหน้าอย่างชัดเจน เพื่อให้งานใหญ่ๆ กลายเป็นขั้นตอนที่ติดตามได้ แทนที่จะเป็นเพียงเส้นเดียวที่ไม่ชัดเจนบนกระดาน

การจัดวางเชิงกลยุทธ์

เชื่อมโยงภารกิจเข้ากับ OKR และผลลัพธ์สำคัญ

สร้างและมอบหมายงานโดยตรงตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และความคืบหน้าจะถูกรวบรวมไปยังความคืบหน้า OKR โดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้บริหารเห็นว่าการดำเนินงานประจำวันช่วยขับเคลื่อนลำดับความสำคัญของบริษัทหรือไม่ ไม่ใช่แค่ว่ามีคนทำงานอยู่หรือไม่

การดำเนินการที่เชื่อมโยงกับ SOP

เชื่อมโยงภารกิจเข้ากับ SOP ในวิกิ

เชื่อมโยงงานใดๆ ก็ได้เข้ากับ SOP (ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน) ที่ใช้งานอยู่จริงในวิกิของบริษัท ขั้นตอนที่กำหนด รายการตรวจสอบ และบริบทของกระบวนการจะติดตามไปพร้อมกับงาน ดังนั้นสมาชิกในทีมจึงสามารถเปิดงานและรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าต้องดำเนินการอย่างไร โดยไม่ต้องค้นหาในโฟลเดอร์หรือถามในแชท

ความฉลาดด้านเวลา

ประเมินจากขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) และบันทึกเวลาจริง

โปรแกรมจะประเมินเวลาการทำงานโดยอ้างอิงจาก SOP ที่เชื่อมโยงกัน (หากมี) เพื่อให้ทีมมีข้อมูลพื้นฐานที่สมจริงก่อนเริ่มงาน บันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างขณะที่กำลังดำเนินการ เพื่อให้หัวหน้างานสามารถเปรียบเทียบเวลาที่วางแผนไว้กับเวลาที่ใช้จริงได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือบันทึกเวลาแยกต่างหาก

พื้นที่ทำงานอเนกประสงค์

ไฟล์, ความคิดเห็น, GIF และการอ้างอิงแบบแทรกในเนื้อหา

อัปโหลดไฟล์แนบ วาง GIF และแสดงความคิดเห็นพร้อมรูปโปรไฟล์ได้โดยตรงในงาน แสดงปฏิกิริยาด้วยอิโมจิในความคิดเห็นเมื่อส่งงานแล้ว แท็กสมาชิกในทีม OKR KPI หน้าวิกิ และงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงโดยใช้ระบบอ้างอิงของ Elevale เพื่อให้การส่งต่อยังคงมองเห็นได้ และทุกคนเปิดดูบันทึกสดเดียวกันแทนที่จะเป็นภาพหน้าจอที่ซ่อนอยู่ในอีเมล

นอกจากนี้ ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

ทุกความสามารถที่ทีมคาดหวังจากการจัดการงาน ซึ่งเชื่อมต่อกับส่วนอื่น ๆ ของ Elevale

OKR และลิงก์ผลลัพธ์สำคัญ

เชื่อมโยงภารกิจเข้ากับเป้าหมายและผลลัพธ์หลัก เพื่อให้ความสำเร็จสอดคล้องกับมาตรวัดที่ผู้บริหารกำหนด

การเชื่อมต่อ SOP

เชื่อมโยงงานต่างๆ เข้ากับ SOP ในวิกิ เพื่อให้ขั้นตอนที่กำหนดไว้และบริบทของกระบวนการนั้นสอดคล้องกับการทำงาน

แม่แบบงาน

สร้างเทมเพลตที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้สำหรับขั้นตอนการทำงานที่ทำซ้ำได้ในบทบาทและแผนกต่างๆ

งานย่อย

แบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อย โดยกำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และระบบติดตามความคืบหน้า

การประมาณเวลาและการบันทึก

ประเมินปริมาณงานจาก SOP ที่เชื่อมโยงกัน และบันทึกเวลาจริงที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างตามที่ดำเนินการจริง

ใบสั่งยา

ดึงขั้นตอนตามรายการตรวจสอบที่กำหนดไว้จาก SOP ที่เชื่อมโยงไว้ เพื่อให้ทีมปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกันทุกครั้ง

ไฟล์, GIF และความคิดเห็น

อัปโหลดไฟล์ PDF รูปภาพ และ GIF; แสดงความคิดเห็นพร้อมรูปประจำตัว อีโมจิ และอ้างอิงข้อความในทุกๆ งาน

การอ้างอิงแบบแทรกในเนื้อหา

แท็กบุคคล, OKR, KPI, หน้าวิกิ และงานต่างๆ ในคำอธิบายและความคิดเห็นโดยตรง การอ้างอิงแต่ละครั้งจะเปิดบันทึกแบบเรียลไทม์ในพื้นที่ทำงานของคุณ

การรวบรวมความคืบหน้า

การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์จะส่งผลต่อความคืบหน้าของผลลัพธ์ที่สำคัญ สถานะ OKR และแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหาร

วิธีการทำงาน

จากกลยุทธ์สู่การดำเนินการที่รับผิดชอบ

  1. 1

    สร้างงานที่เชื่อมโยงกับ OKR และลำดับความสำคัญ

    เพิ่มงานต่างๆ โดยเชื่อมโยงกับผลลัพธ์และเป้าหมายหลัก หรือเริ่มต้นจากแม่แบบ กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และงานย่อย เพื่อให้งานทุกชิ้นมีความรับผิดชอบที่ชัดเจนและเชื่อมโยงอย่างเห็นได้ชัดกับสิ่งที่ผู้บริหารกำลังวัดผล

  2. 2

    เชื่อมโยงขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs) ใบสั่งยา และประมาณการค่าใช้จ่าย

    เชื่อมโยง SOP ในวิกิเข้ากับงาน เพื่อให้ขั้นตอนและประมาณการเวลาที่กำหนดไว้โหลดโดยอัตโนมัติ สมาชิกในทีมสามารถเปิดงานและเห็นวิธีการดำเนินงาน ไม่ใช่แค่กำหนดเวลาส่งงานเท่านั้น

  3. 3

    ติดตามเวลา ความคืบหน้า และบริบทที่เชื่อมโยงกัน

    บันทึกเวลา ทำงานย่อยให้เสร็จสมบูรณ์ เพิ่มไฟล์แนบและข้อคิดเห็น และเชื่อมโยงบุคคล กลุ่มเป้าหมาย (G0) กลุ่มผู้ร่วมงาน (G1) และงานที่เกี่ยวข้องแบบเรียลไทม์ ความคืบหน้าจะถูกสรุปไปยังผลลัพธ์หลัก กลุ่มเป้าหมาย (G0) และแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหารแบบเรียลไทม์

กรณีศึกษา

ใครได้รับประโยชน์สูงสุดจากการจัดการงานใน Elevale

สมาชิกทีม

รู้ว่าอะไร ทำไม และอย่างไร

เปิดงานและดู OKR ที่เชื่อมโยง, SOP, ใบสั่งยา และงานย่อย ดำเนินงานด้วยบริบทที่ครบถ้วนแทนที่จะเดาจากชื่อบรรทัดเดียวบนกระดานที่ไม่เชื่อมต่อกัน

หัวหน้าทีม

แม่แบบและเวลาโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สร้างมาตรฐานให้กับงานที่ทำซ้ำได้ด้วยเทมเพลต แบ่งลำดับความสำคัญออกเป็นงานย่อย และเปรียบเทียบประมาณการตามขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) กับเวลาที่บันทึกไว้ โดยไม่ต้องดูแลรักษาเครื่องมือจัดการโครงการแยกต่างหาก

ผู้กำกับ

การดำเนินการที่คุณวางใจได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมงานที่ยุ่งอยู่กำลังทำงานในสิ่งที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์ การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์จะนำไปสู่ผลลัพธ์หลัก และผู้นำระดับ OKR ได้ตรวจสอบแล้ว

เปรียบเทียบ

ดูว่า Elevale มีประสิทธิภาพเทียบกับเครื่องมือแบบแยกส่วนอย่างไร

แพลตฟอร์มเดียวสำหรับกำหนดทิศทาง เป้าหมาย (G0) เป้าหมายย่อย (G1) และการดำเนินการ หรืออาจเป็นการรวบรวมข้อมูลจากสเปรดชีตและแอปพลิเคชันที่ไม่เชื่อมต่อกัน เปรียบเทียบคุณสมบัติทีละอย่าง

เริ่มต้น

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

500+ directors already running strategy in Elevale
14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการงาน

คำตอบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีการทำงานของงานใน Elevale

งานต่างๆ สามารถเชื่อมโยงกับ OKR และผลลัพธ์หลักได้หรือไม่?

ใช่แล้ว สร้างและมอบหมายงานโดยอิงตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก การดำเนินการจะสรุปเป็นความคืบหน้า OKR โดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้บริหารเห็นว่างานประจำวันช่วยขับเคลื่อนเป้าหมายของบริษัทไปข้างหน้าหรือไม่

งานต่างๆ เชื่อมโยงกับขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) อย่างไร?

เชื่อมโยงงานใดๆ ก็ได้เข้ากับ SOP (ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน) ที่ใช้งานได้จริงในวิกิของบริษัท ขั้นตอนและบริบทของกระบวนการที่กำหนดไว้จะติดตามไปพร้อมกับงาน ทำให้สมาชิกในทีมรู้ว่าต้องดำเนินการแต่ละงานอย่างไรโดยไม่ต้องค้นหาในโฟลเดอร์ต่างๆ

มีเทมเพลตสำหรับงานต่างๆ ให้ใช้งานหรือไม่?

ใช่แล้ว ใช้เทมเพลตงานสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้ เทมเพลตช่วยให้ทีมเริ่มต้นจากโครงสร้างที่สอดคล้องกัน แทนที่จะสร้างรายการงานเดิมซ้ำทุกรอบ

ฉันสามารถใช้ซับทาสก์ได้หรือไม่?

ใช่แล้ว แบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยๆ โดยกำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และความคืบหน้าให้ชัดเจน งานใหญ่ๆ จะกลายเป็นขั้นตอนที่ติดตามได้แทนที่จะเป็นเพียงรายการที่ไม่ชัดเจนบนกระดาน

การประมาณเวลาและการบันทึกเวลาทำงานอย่างไร?

สามารถโหลดการประมาณเวลาจาก SOP ที่เชื่อมโยงได้หากมี บันทึกเวลาจริงที่ใช้ไปกับงานต่างๆ ขณะที่ดำเนินการ เพื่อให้หัวหน้างานสามารถเปรียบเทียบความพยายามที่วางแผนไว้กับความพยายามที่เกิดขึ้นจริงได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือบันทึกเวลาแยกต่างหาก

ข้อกำหนดสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายคืออะไร?

รายการขั้นตอนที่กำหนดไว้จะดึงมาจากคู่มือการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ที่เชื่อมโยงกัน โดยจะกำหนดลำดับขั้นตอนให้ทีมปฏิบัติตาม เพื่อให้กระบวนการดำเนินไปในลักษณะเดียวกันทุกครั้งที่ดำเนินการ

ฉันสามารถใช้ข้อมูลอ้างอิงอะไรได้บ้างในการทำงาน?

ระบุชื่อสมาชิกทีม, OKR, ผลลัพธ์สำคัญ, KPI, ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ในวิกิ และงานอื่นๆ ไว้ในคำอธิบายงานและข้อคิดเห็นโดยตรง การอ้างอิงแต่ละรายการจะเปิดบันทึกแบบเรียลไทม์ในพื้นที่ทำงานของคุณ ทำให้บริบทคงอยู่กับงานนั้นๆ แทนที่จะกระจัดกระจายไปตามเครื่องมือต่างๆ

ระบบจัดการงานสามารถใช้แทน Asana หรือ ClickUp ได้หรือไม่?

การจัดการงานระดับ Elevale ทำงานอยู่ภายในแพลตฟอร์มที่จัดเก็บงานระดับ OKR, SOPs, KPI และทิศทางเชิงกลยุทธ์ของคุณอยู่แล้ว ทีมงานสามารถทำงานได้อย่างครบถ้วนตามบริบท แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือจัดการงานและสไลด์กลยุทธ์ที่ไม่เชื่อมโยงกัน