任务管理

知道为什么、怎么做、谁来执行

与战略脱节的任务只是忙忙碌碌的工作。Elevale 将每项任务与 OKR 和维基 SOP 联系起来,这样团队就知道要做什么、为什么要做以及如何做,同时还提供了模板、时间估算、子任务,以及与人员、OKR、KPI 和维基页面的内联参考,从而使工作的上下文保持一致,而不会在电子邮件中丢失。

Otto,Elevale AI顾问
奥托·人工智能战略顾问
简而言之

任务管理是日常工作与领导层同意的工作之间的联系。每项任务都可以链接到 OKRs 和关键成果、维基 SOP、模板以及 Elevale 工作区的其他部分。通过子任务、链接 SOP 中的处方、时间估算,以及通过注释和描述编织的对人员、OKR、KPI 和维基页面的内联引用,团队不仅能看到应完成的任务,还能了解其重要性以及如何执行。

更好的执行方式

没有连接任务管理

  • 待办事项清单存储在 Asana、ClickUp 或电子表格中,与战略脱节。
  • 由于标准操作程序 (SOP) 存放在单独的 wiki 或文件夹中,团队成员只能猜测工作流程应该如何进行。
  • 时间跟踪要么是手动的,要么前后矛盾,要么完全缺失。
  • 邮件往来和聊天记录中,上下文、文件和参考资料很容易丢失。

通过 Elevale 任务

  • 任务与目标和关键成果相关联,因此任务完成情况最终会汇总到领导层衡量指标中。
  • 每个任务都可以关联到维基百科的标准操作程序 (SOP),以便团队清楚地知道该怎么做。
  • 时间估算基于关联的标准操作程序 (SOP),任务中内置了记录功能。
  • 子任务、处方、附件、评论以及对人员、OKR、KPI和维基页面的内联引用将保留在工作中。
模板和结构

从模板入手,将工作分解成子任务。

使用任务模板,实现跨角色和部门的可重复工作流程。将复杂工作拆分成子任务,并明确负责人和进度,使高优先级任务转化为可追踪的步骤,而不是看板上模糊的一行。

战略协同

任务与OKRs和关键结果关联

直接根据目标和关键成果创建和分配任务。负责人、截止日期和完成情况会自动汇总到OKR进度表中,因此管理者可以看到日常执行情况是否推动了公司优先事项的进展,而不仅仅是员工是否忙碌。

SOP 连接的执行

将任务与维基标准操作程序 (SOP) 连接起来

将任何任务链接到公司维基中的实时标准操作程序 (SOP)。规定的步骤、清单和流程上下文会随工作一起移动,因此团队成员打开任务后就能立即知道如何执行,而无需在文件夹中查找或在聊天中询问。

时间智能

根据标准操作规程估算并记录实际时间

如有相关标准操作程序 (SOP),则从中加载时间估算,为团队在工作开始前提供切合实际的基准时间。工作进行过程中,系统会记录各项任务的工时,以便负责人无需使用单独的工时表工具即可比较计划工时与实际工时。

丰富的任务工作区

文件、评论、GIF 和内联引用

直接在任务中上传附件、添加 GIF 动图和带有头像的评论。工作完成后,可以用表情符号回复评论。使用 Elevale 的引用系统,直接标记团队成员、OKR、KPI、wiki 页面和相关工作,确保交接清晰可见,每个人都能打开同一份实时记录,而不是藏在邮件中的截图。

此外,您还可以获得良好运行所需的一切

团队期望从任务管理中获得的所有功能都与 Elevale 的其他功能相连。

OKR 和关键结果链接

将任务与目标和关键成果联系起来,使完成情况最终符合领导层的衡量标准。

SOP连接

任务与 wiki SOP 关联,以便规定的步骤和流程背景能够随工作一起传播。

任务模板

创建可重用的模板,以实现跨角色和部门的可重复工作流程。

子任务

将复杂的工作分解成若干子任务,并为每个子任务设定负责人、截止日期和进度跟踪。

时间估算和记录

根据关联的标准操作程序估算工作量,并在工作进行过程中记录任务的实际工时。

处方

从相关的标准操作程序中提取规定的检查清单步骤,以便团队每次都遵循相同的流程。

文件、GIF 和评论

上传 PDF、图片和 GIF;在每个任务中添加带有头像、表情符号和内联引用的评论。

内联引用

在描述和评论中直接标记人员、OKR、KPI、维基页面和任务。每次引用都会在您的工作区中打开相应的实时记录。

进度汇总

任务完成情况会反馈到关键结果进度、OKR 状态和领导层仪表板。

工作原理

从战略优先事项到负责任的执行

  1. 1

    创建与OKRs关联的任务和优先级

    根据关键成果和目标添加任务,或者从模板开始。设定负责人、截止日期和子任务,确保每项工作都有明确的责任人,并与领导层衡量的指标有清晰的联系。

  2. 2

    连接标准操作程序、处方和估算

    将维基百科标准操作程序 (SOP) 与任务关联起来,以便自动加载规定的步骤和时间估算。团队成员打开任务后,不仅可以看到截止日期,还能看到如何完成工作。

  3. 3

    跟踪时间、进度和相关上下文

    记录时间、完成子任务、添加附件和评论,并在线链接相关人员、OKRs、KPIs 和任务。进度实时汇总到关键结果、OKRs 和领导层仪表板。

用例

谁能从 Elevale 的任务管理中获得最大收益

团队成员

了解是什么、为什么以及如何做

打开任务即可查看关联的OKR、SOP、处方和子任务。在完整的上下文中开展工作,而不是仅凭看板上零散的一行标题进行猜测。

团队负责人

模板和时间,无需额外开销

使用模板规范可重复的工作,将优先级分解为子任务,并将 SOP 估算值与记录时间进行比较,而无需维护单独的项目工具。

导演

值得信赖的执行力

确认繁忙的团队正在致力于推动战略成果的实现。任务完成情况汇总为关键结果,并且OKRs领导层已经对此进行过审查。

比较

看看Elevale与碎片化工具相比如何

一个平台即可完成方向、OKRs、KPIs 和执行——还是用一堆零散的电子表格和应用程序拼凑而成?逐项比较各项功能。

开始

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

500+ directors already running strategy in Elevale
14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
常见问题

关于任务管理的常见问题

快速解答 Elevale 中的任务是如何工作的。

任务能否与OKRs和关键结果关联?

是的。根据目标和关键成果创建并分配任务。任务完成情况会自动汇总到OKR进度中,以便领导层了解日常工作是否推动公司优先事项的进展。

任务如何与标准操作程序 (SOP) 衔接?

将任何任务链接到公司维基中的实时标准操作程序 (SOP)。规定的步骤和流程上下文会随工作一起移动,因此团队成员无需在单独的文件夹中查找,即可准确了解如何执行每个任务。

是否有任务模板?

是的。使用任务模板可以实现可重复的工作流程。模板能帮助团队从一致的结构入手,而无需每次都重新构建相同的任务列表。

我可以使用子任务吗?

是的。将复杂的工作分解成若干子任务,并明确负责人、截止日期和进度。这样,重要的任务就变成了可追踪的步骤,而不是看板上一个模糊不清的项目。

时间估算和记录是如何进行的?

时间估算可从关联的标准操作程序 (SOP) 中导入(如有)。工作进行时,记录任务的实际工时,以便负责人无需单独的工时表工具即可比较计划工时与实际工时。

任务中的处方是什么?

操作步骤是从关联的标准操作程序 (SOP) 中提取出来的清单步骤。它们为团队提供了一套规定的操作顺序,确保每次执行任务时流程都保持一致。

我可以在任务中参考哪些内容?

在任务描述和评论中,直接标记团队成员、OKR、关键成果、KPI、wiki 标准操作程序 (SOP) 以及其他任务。每次引用都会在您的工作区中打开相应的实时记录,因此上下文信息始终集中在工作中,而不是分散在各个工具中。

任务功能能否取代 Asana 或 ClickUp?

Elevale 任务管理在平台内运行,该平台已包含您的 OKR、标准操作程序 (SOP)、KPI 和战略方向。团队可以在完整的上下文中执行工作,而无需在彼此独立的任务工具和战略幻灯片之间切换。