Quản lý đội ngũ

Giao nhiệm vụ phù hợp cho những người phù hợp

Chiến lược chỉ phát huy hiệu quả khi vai trò, trách nhiệm và sự phân công rõ ràng. Elevale kết nối cấu trúc tổ chức, quyền truy cập tùy chỉnh và phân công công việc với các mục tiêu OKR, chỉ số KPI và nhiệm vụ, nhờ đó mỗi thành viên đều nắm rõ trách nhiệm của mình, đồng thời các giám đốc có thể theo dõi cách toàn bộ tổ chức triển khai công việc.

James Director
Sarah Ops lead
Alex Admin lead
Emma Finance lead
Operations team KR2 · NPS
James O1 · Revenue

Otto, cố vấn AI Elevale
Otto · Cố vấn chiến lược AI
Tóm lại

Quản lý đội ngũ là cách giúp bạn đưa tổ chức của mình vào cùng một không gian làm việc với chiến lược. Xây dựng sơ đồ tổ chức với các đội ngũ và mối quan hệ báo cáo, tạo các vai trò tùy chỉnh với quyền truy cập và phạm vi hiển thị được xác định rõ, phân công nhân sự và đội ngũ cho các mục tiêu OKR và chỉ số KPI, đồng thời giám sát khối lượng công việc, tất cả đều gắn liền với các ưu tiên mà ban lãnh đạo đã thống nhất.

Một cách hiệu quả hơn để quản lý đội ngũ của bạn

Nếu không có hệ thống quản lý đội ngũ kết nối

  • Cấu trúc tổ chức chỉ tồn tại trong các công cụ nhân sự, bản trình chiếu hoặc bảng tính mà không gắn liền với hoạt động thực tế.
  • Thông tin về chủ sở hữu của OKR và KPI không rõ ràng hoặc trùng lặp giữa các công cụ khác nhau.
  • Mọi người đều nhìn thấy mọi thứ, hoặc dữ liệu chiến lược nhạy cảm bị hạn chế quá mức.
  • Việc phân công nhiệm vụ diễn ra mà không có bối cảnh vai trò hoặc liên kết chiến lược.

Với hệ thống quản lý đội ngũ Elevale

  • Sơ đồ tổ chức, các nhóm và danh bạ thành viên nằm trong cùng một không gian làm việc với OKRs và KPIs.
  • Vai trò tùy chỉnh kiểm soát quyền và khả năng hiển thị theo tab, tính năng và phạm vi dữ liệu.
  • Cá nhân và nhóm được giao nhiệm vụ thực hiện các mục tiêu, kết quả chính và KPI với quyền sở hữu rõ ràng.
  • Khối lượng công việc được phân bổ lại cho cùng những người và nhóm mà ban lãnh đạo đã quản lý.
Cấu trúc tổ chức

Hãy xây dựng sơ đồ tổ chức theo đúng cách thức hoạt động thực tế của doanh nghiệp bạn.

Thể hiện cấu trúc báo cáo, nhóm và số lượng thành viên trong một hệ thống động duy nhất, chứ không phải là một bản xuất dữ liệu nhân sự tĩnh. Giám đốc và trưởng nhóm có thể thấy các phòng ban kết nối với nhau như thế nào, ai báo cáo cho ai và số lượng nhân viên được tổ chức ra sao, với các vai trò bị thiếu và sự phụ thuộc quá mức vào một nhân sự chủ chốt được đánh dấu trực tiếp trên biểu đồ trước khi giao việc hoặc mục tiêu.

Vai trò tùy chỉnh

Tạo các vai trò với quyền hạn và khả năng hiển thị mà mỗi người cần.

Xác định các vai trò tùy chỉnh với quyền truy cập giới hạn vào các tab tóm tắt, OKR, KPI, bảng điều khiển, nội dung wiki và các chức năng quản trị. Giám đốc vẫn giữ quyền xem đầy đủ; trưởng nhóm và người đóng góp chỉ thấy những gì vai trò của họ yêu cầu, không chia sẻ quá mức, không có điểm mù.

Quyền sở hữu OKR & KPI

Phân công người và nhóm thực hiện các mục tiêu và chỉ số đo lường.

Kết nối các cá nhân hoặc toàn bộ nhóm với các mục tiêu, kết quả chính và KPI ở cấp độ công ty, phòng ban và kết quả chính. Mọi người đều thấy ai chịu trách nhiệm về việc gì trước khi đánh giá, chứ không phải trong quá trình đánh giá, cùng một mô hình sở hữu được sử dụng cho OKR, bảng điều khiển và điểm sức khỏe.

Giám sát nhiệm vụ

Quản lý việc thực hiện trên tất cả các vai trò và bộ phận.

Phân công nhiệm vụ với người chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành và ngữ cảnh OKR. Xem khối lượng công việc theo từng người hoặc nhóm, theo dõi tiến độ hoàn thành so với các mục tiêu mà những người đó chịu trách nhiệm và đảm bảo việc thực hiện hàng ngày gắn liền với các ưu tiên chiến lược, chứ không phải các danh sách việc cần làm rời rạc.

Khám phá Quản lý tác vụ →
Không gian làm việc kết nối

Một cấu trúc nhóm thống nhất trên toàn bộ nền tảng.

Elevale được xây dựng để đưa đội ngũ của bạn cùng tham gia vào hành trình, chứ không chỉ để lại chiến lược cho ban lãnh đạo. Cấu trúc tổ chức tương tự giúp phân định vai trò và nhóm cũng cung cấp dữ liệu cho bảng điều khiển, chấm điểm sức khỏe doanh nghiệp, ngữ cảnh tư vấn AI, lộ trình hội nhập và wiki của công ty, nhờ đó mọi người đều thấy được các ưu tiên, nhanh chóng thích nghi và tăng trưởng vượt bậc khi tổ chức mở rộng quy mô.

Ngoài ra, mọi thứ bạn cần để điều hành đội ngũ của mình một cách hiệu quả

Tất cả các tính năng mà các nhà lãnh đạo mong đợi từ việc quản lý đội ngũ, được tích hợp với các phần còn lại của Elevale.

Sơ đồ tổ chức và đội nhóm

Xây dựng các tuyến báo cáo, nhóm và danh bạ thành viên, đồng thời chỉ ra các vị trí còn trống và sự phụ thuộc quá mức vào sơ đồ tổ chức.

Vai trò tùy chỉnh

Tạo các vai trò với quyền hạn và khả năng hiển thị được giới hạn trên các tab ngắn gọn, OKR, KPI và quản trị viên.

Lời mời thành viên

Mời các thành viên nhóm có vai trò và quyền hạn phù hợp thông qua quy trình quản trị không gian làm việc duy nhất.

OKR nhiệm vụ

Phân công mục tiêu và kết quả chính cho từng cá nhân hoặc toàn bộ nhóm ở mọi cấp độ.

KPI quyền sở hữu

Kết nối KPIs với những người và nhóm chịu trách nhiệm về việc thay đổi các con số.

Phân công nhiệm vụ

Phân công công việc với người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành được tổng hợp lại thành các OKR mà những người đó sở hữu.

Bảng điều khiển theo vai trò

Chia sẻ quan điểm lãnh đạo với những người cần chúng mà không để lộ thông tin nhạy cảm.

Giới thiệu & wiki

Giúp nhân viên mới làm quen với cấu trúc nhóm, lộ trình hội nhập và kiến thức về công ty.

Lịch sử thay đổi

Theo dõi các thay đổi về vai trò, phân công và cập nhật quyền sở hữu để đánh giá năng lực lãnh đạo một cách rõ ràng.

Cách thức hoạt động

Từ cơ cấu tổ chức đến việc thực thi có trách nhiệm

  1. 1

    Xây dựng tổ chức của bạn

    Hãy lập sơ đồ tổ chức phản ánh đúng cách thức hoạt động thực tế của doanh nghiệp bạn, chứ không phải một bản trình chiếu tĩnh được cập nhật mỗi năm một lần.

  2. 2

    Phân công vai trò và mời mọi người

    Tạo các vai trò tùy chỉnh với các quyền mà mỗi người cần, sau đó mời nhóm lãnh đạo và cộng tác viên của bạn vào không gian làm việc với quyền truy cập phù hợp ngay từ ngày đầu tiên.

  3. 3

    Phân công trách nhiệm và theo dõi quá trình thực hiện

    Kết nối mọi người và các nhóm với OKR, KPI và các nhiệm vụ. Xem xét khối lượng công việc, quyền sở hữu và tiến độ trong một không gian làm việc duy nhất, trong các cuộc họp lãnh đạo, các buổi kiểm tra tiến độ của nhóm và trên bảng điều khiển của bạn.

Các trường hợp sử dụng

Ai là người hưởng lợi nhiều nhất từ việc quản lý đội ngũ tại Elevale

Giám đốc

Sự phối hợp giữa các phòng ban

Xem cách mỗi bộ phận trong tổ chức đóng góp vào các mục tiêu chung của công ty với quyền truy cập được phân bổ, cái nhìn toàn diện cho ban lãnh đạo và quyền truy cập có giới hạn cho những người khác.

Trưởng nhóm

Phân công trách nhiệm rõ ràng đối với OKR, KPI và khối lượng công việc.

Hãy giao nhiệm vụ và mục tiêu cho nhóm của bạn một cách tự tin, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ sứ mệnh, người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành, trước khi đánh giá, chứ không phải trong quá trình đánh giá.

Phát triển doanh nghiệp

Tăng số lượng nhân viên mà không mất kiểm soát.

Thêm nhóm, vai trò và thành viên khi doanh nghiệp phát triển. Quyền hạn tùy chỉnh và cấu trúc tổ chức giúp chiến lược được hiển thị cho đúng người mà không làm lộ dữ liệu nhạy cảm cho toàn bộ công ty.

So sánh

Hãy xem Elevale so sánh như thế nào với các công cụ rời rạc.

Một nền tảng duy nhất cho định hướng, các bước OKR, KPI và thực thi - hay một mớ hỗn độn các bảng tính và ứng dụng rời rạc? So sánh từng tính năng một.

Bắt đầu

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

500+ directors already running strategy in Elevale
14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về quản lý đội ngũ

Các câu trả lời nhanh về cách thức hoạt động của các nhóm, vai trò và nhiệm vụ trong Elevale.

Tôi có thể chỉ định người và nhóm vào các vị trí OKR và KPI được không?

Đúng vậy. Phân công mục tiêu, kết quả chính và KPI cho từng cá nhân hoặc toàn bộ nhóm ở cấp công ty, phòng ban và kết quả chính. Quyền sở hữu được thể hiện rõ ràng trên OKR, bảng điều khiển và điểm đánh giá hiệu quả, mọi người đều thấy ai chịu trách nhiệm về việc gì trước khi đánh giá.

Tôi có thể tạo các vai trò tùy chỉnh với các quyền hạn cụ thể không?

Có. Hãy tạo các vai trò tùy chỉnh với quyền truy cập giới hạn vào các tab tóm tắt, OKR, KPI, bảng điều khiển, nội dung wiki và các chức năng quản trị. Giám đốc vẫn có toàn quyền xem trong khi trưởng nhóm và người đóng góp chỉ thấy những gì vai trò của họ yêu cầu.

Việc minh bạch thông tin hoạt động như thế nào giữa các phòng ban?

Các vai trò tùy chỉnh kiểm soát những gì mỗi người có thể xem và chỉnh sửa trong không gian làm việc. Trưởng bộ phận xem được thông tin về nhóm và các ưu tiên của họ; giám đốc xem được toàn cảnh. Dữ liệu chiến lược nhạy cảm vẫn được phân quyền mà không khóa người dùng khỏi ngữ cảnh họ cần.

Các nhiệm vụ liên quan đến thành viên nhóm và vai trò như thế nào?

Nhiệm vụ được giao cho từng cá nhân với thời hạn hoàn thành và ngữ cảnh OKR. Khối lượng công việc được tổng hợp theo từng người và nhóm, do đó trưởng nhóm và giám đốc có thể thấy liệu việc thực hiện hàng ngày có phù hợp với các mục tiêu mà những người đó đang nắm giữ hay không, chứ không phải chỉ là các danh sách việc cần làm riêng lẻ.

Tôi có thể tạo sơ đồ tổ chức trong Elevale không?

Đúng vậy. Hiển thị sơ đồ tổ chức động ngay trong không gian làm việc của bạn, bao gồm các tuyến báo cáo, nhóm và số lượng thành viên. Cấu trúc này kết nối với quyền sở hữu OKR, phân công nhiệm vụ, quy trình hội nhập và định hướng chiến lược, do đó bạn có một cấu trúc nhóm chung duy nhất, chứ không phải là một tệp xuất riêng biệt từ bộ phận Nhân sự.

Thư mời và giấy phép hoạt động như thế nào?

Mời các thành viên nhóm từ trang quản trị không gian làm việc và chỉ định cho họ vai trò với các quyền phù hợp. Giấy phép kiểm soát số lượng thành viên hoạt động mà gói của bạn bao gồm, xem phần "Hiểu về Giấy phép" trong trung tâm trợ giúp để biết chi tiết về gói.

Quản lý nhóm có mối liên hệ như thế nào với định hướng chiến lược và bảng điều khiển?

Cấu trúc nhóm trong Định hướng Chiến lược và sơ đồ tổ chức không gian làm việc của bạn đều sử dụng cùng một dữ liệu về nhân sự. Bảng điều khiển theo vai trò, điểm số sức khỏe doanh nghiệp và cố vấn AI đều sử dụng mô hình nhóm của bạn; khi nhiệm vụ thay đổi, phần còn lại của nền tảng sẽ phản ánh điều đó.

Tôi có thể quản lý nhiều nhóm trong cùng một không gian làm việc không?

Đúng vậy. Hãy tạo các nhóm với các thành viên, tuyến báo cáo và mục tiêu được giao ở cấp phòng ban và đội. Giám đốc có thể xem tổng quan toàn tổ chức; trưởng nhóm quản lý nhân sự, mục tiêu và khối lượng công việc của riêng mình.