Lập kế hoạch OKR

Đừng bao giờ để mất dấu những bước tiến bộ nữa

Tham vọng mà không có thước đo chỉ là hy vọng. Elevale chuyển đổi chiến lược của bạn thành các mục tiêu OKR với sự phân công trách nhiệm rõ ràng, thời hạn cụ thể và các tiêu chí đánh giá thành công, nhờ đó tiến độ luôn được theo dõi rõ ràng và trách nhiệm luôn được đảm bảo.

Otto, cố vấn AI Elevale
Otto · Cố vấn chiến lược AI
Tóm lại

OKRs (Mục tiêu và Kết quả then chốt) biến những tham vọng chiến lược thành một danh sách cụ thể mà bạn có thể đo lường được. Mục tiêu là điều bạn muốn đạt được. Kết quả then chốt là cách để bạn biết mình đang tiến gần đến mục tiêu đó. Khi kết hợp với nhau, chúng mang đến cho đội ngũ của bạn một ngôn ngữ chung để tập trung, chịu trách nhiệm và theo dõi tiến độ.

Một cách lập kế hoạch hiệu quả hơn

Nếu không có các mục tiêu OKR được liên kết

  • Mục tiêu kế hoạch nằm trong các slide, bảng tính và trong suy nghĩ của mọi người.
  • Tiến độ được cập nhật thủ công, hoặc không được cập nhật cho đến khi có đánh giá.
  • Các nhóm không thể thấy được công việc của họ liên quan như thế nào đến các ưu tiên của công ty.
  • Các mục tiêu và nhiệm vụ vẫn chưa được thống nhất với những gì ban lãnh đạo đã đồng ý.

Với các mục tiêu và chỉ số kết quả (OKRs) của Elevale

  • Mục tiêu và kết quả chính được tập trung ở một nơi mà toàn bộ đội ngũ lãnh đạo cùng chia sẻ.
  • Cập nhật tiến độ từ các KPI trực tiếp, nhiệm vụ và công việc liên kết.
  • Mọi người đều thấy chủ sở hữu, các nhóm và sự tổng hợp từ cấp công ty đến cấp phòng ban.
  • Định hướng chiến lược, KPI, nhiệm vụ và bảng điều khiển đều đọc cùng một dữ liệu OKR.
Sự phù hợp chiến lược

Tạo và điều chỉnh các mục tiêu OKRs phù hợp với định hướng kinh doanh của bạn.

Hãy bắt đầu từ bản tóm tắt Định hướng Chiến lược của bạn, chứ không phải một bộ slide trống. Tạo ra các mục tiêu từ các mục tiêu tổng thể và những thách thức được ưu tiên, hoặc xây dựng các mục tiêu tổng thể của công ty, phòng ban và nhóm từ đầu. Mỗi mục tiêu đều phải gắn liền với bối cảnh mà ban lãnh đạo đã thống nhất.

Quyền sở hữu đội

Đưa vào và phân công nhóm của bạn

Phân công mục tiêu và kết quả chính cho từng cá nhân hoặc toàn bộ nhóm ở cấp công ty, phòng ban và kết quả chính. Mọi người đều biết ai chịu trách nhiệm về việc gì, do đó trách nhiệm được xác định rõ ràng trước khi đánh giá, tránh tranh cãi trong cuộc họp.

Không gian làm việc kết nối

Đưa không gian làm việc của bạn vào mọi kết quả quan trọng.

Liên kết các kết quả chính với các chỉ số KPI trực tiếp được cập nhật tự động, để tiến độ phản ánh sự chuyển động thực tế. Chia nhỏ các mục tiêu thành các nhiệm vụ được giao với thời hạn hoàn thành, tổng hợp lại thành các kết quả chính. Hướng dẫn, chỉ số KPI, nhiệm vụ và bảng điều khiển đều đọc từ cùng một dữ liệu OKR.

Sức khỏe doanh nghiệp

Xem tiến trình OKR trong điểm sức khỏe của bạn

Chỉ số hoàn thành OKR cung cấp điểm số sức khỏe kinh doanh trực tiếp cùng với hiệu suất KPI, sự phù hợp chiến lược và tín hiệu thị trường. Phát hiện khi nào việc thực hiện đang sa sút trước khi nó thể hiện rõ trong lần đánh giá tiếp theo.

Đang cập nhật tiến độ

Theo dõi tiến độ ổn định trong suốt chu kỳ.

Xem xét tỷ lệ hoàn thành, tiến độ công việc liên kết và cập nhật nhật ký thay đổi theo thời gian thực. Tham gia các cuộc họp lãnh đạo và kiểm tra tiến độ nhóm với trạng thái OKR trực tiếp, chứ không phải một mớ hỗn độn các bảng tính được cập nhật đêm hôm trước.

Ngoài ra, mọi thứ bạn cần để theo dõi tiến độ

Tất cả các tính năng mà các nhà lãnh đạo mong đợi từ quy trình lập kế hoạch OKR, được tích hợp với các phần còn lại của Elevale.

Tạo nội dung từ bản tóm tắt

Chuyển đổi các mục tiêu chiến lược và thách thức ưu tiên thành các OKR do AI tạo ra với các kết quả chính.

Trực tiếp KPI đồng bộ

Liên kết các kết quả chính với KPIs được cập nhật tự động, để tiến độ phản ánh sự chuyển động thực tế.

Đội & chủ sở hữu

Phân công mục tiêu cho từng cá nhân hoặc toàn bộ nhóm ở cấp công ty, phòng ban và kết quả chính.

Cập nhật tiến độ

Theo dõi tỷ lệ hoàn thành và xem lại lịch sử thay đổi trong nhật ký thay đổi nghiệp vụ.

Các nhiệm vụ liên kết

Chia nhỏ các kết quả chính thành các nhiệm vụ cụ thể với thời hạn hoàn thành, để công việc được tổng kết theo mục tiêu.

Nhật ký thay đổi

Mọi nhiệm vụ và cập nhật tiến độ đều được ghi lại để có lịch sử rõ ràng phục vụ cho việc đánh giá của lãnh đạo.

Sáng tạo không giới hạn

Thêm số lượng thành viên công ty, phòng ban và nhóm OKR khi bạn phát triển, không có giới hạn nhân tạo.

Sự phù hợp chiến lược

Hãy xác định mối liên hệ giữa các mục tiêu và thách thức trong bản tóm tắt định hướng chiến lược của bạn.

Bảng điều khiển nguồn cấp dữ liệu

Việc hoàn thành OKR cung cấp thông tin cho bảng điều khiển lãnh đạo và điểm số sức khỏe doanh nghiệp.

Cách thức hoạt động

Từ định hướng chiến lược đến những bước tiến có thể đo lường được

  1. 1

    Xác định mục tiêu dựa trên bản tóm tắt kinh doanh của bạn.

    Xác định các mục tiêu gắn liền với các mục tiêu và thách thức trong Định hướng Chiến lược, hoặc tạo chúng từ đầu với số lượng mục tiêu không giới hạn. Thiết lập khung thời gian phiên họp phù hợp với kế hoạch của nhóm bạn.

  2. 2

    Thêm kết quả tìm kiếm chính kèm theo chủ sở hữu và liên kết KPI

    Chia nhỏ mỗi mục tiêu thành các kết quả chính có thể đo lường được. Phân công người hoặc nhóm, liên kết các KPI trực tiếp và thiết lập thời hạn mà mọi người phải tuân theo.

  3. 3

    Theo dõi tiến độ, nhiệm vụ và cập nhật trực tiếp

    Xem xét tỷ lệ hoàn thành, tiến độ công việc liên kết và cập nhật nhật ký thay đổi kinh doanh theo thời gian thực, trong các cuộc họp lãnh đạo, các buổi kiểm tra tiến độ nhóm và trên bảng điều khiển của bạn.

Các trường hợp sử dụng

Ai là người hưởng lợi nhiều nhất từ việc lập kế hoạch OKR tại Elevale

Giám đốc

Một góc nhìn về sự phát triển của công ty

Hãy tham gia các buổi đánh giá kế hoạch với thông tin hoàn thành OKR trực tiếp, tiến trình KPI được liên kết và trạng thái nhiệm vụ, chứ không phải là một mớ hỗn độn các bảng tính và bản trình chiếu.

Trưởng nhóm

Các phòng ban OKRs được sắp xếp rõ ràng

Chịu trách nhiệm về các mục tiêu cấp nhóm với các thành viên được giao, các nhiệm vụ liên kết và tiến độ được thể hiện rõ ràng liên quan đến các ưu tiên của công ty.

Phát triển doanh nghiệp

Lập kế hoạch mở rộng quy mô mà không vượt quá giới hạn

Thêm các mục OKR của công ty, phòng ban và nhóm khi doanh nghiệp phát triển. Khả năng tạo không giới hạn có nghĩa là mức độ hoàn thiện kế hoạch của bạn không bao giờ bị giới hạn bởi phần mềm.

So sánh

Hãy xem Elevale so sánh như thế nào với các công cụ rời rạc.

Một nền tảng duy nhất cho định hướng, các bước OKR, KPI và thực thi - hay một mớ hỗn độn các bảng tính và ứng dụng rời rạc? So sánh từng tính năng một.

Bắt đầu

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

500+ directors already running strategy in Elevale
14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về lập kế hoạch OKR

Các câu trả lời nhanh về cách thức hoạt động của OKRs trong Elevale.

OKRs là gì?

OKR (Mục tiêu và Kết quả chính) là một khung lập kế hoạch đơn giản. Mục tiêu mô tả những gì bạn muốn đạt được. Kết quả chính là những kết quả có thể đo lường được, cho thấy bạn đang tiến bộ. Elevale giúp giữ cả hai trong cùng một không gian làm việc mà nhóm lãnh đạo của bạn chia sẻ.

Có giới hạn nào về số lượng OKR mà tôi có thể tạo ra không?

Không. Elevale bao gồm việc tạo không giới hạn OKR ở cấp công ty, phòng ban và nhóm. Thêm mục tiêu và kết quả chính khi doanh nghiệp của bạn phát triển mà không bị giới hạn bởi các quy tắc nhân tạo.

Tôi có thể liên kết các giá trị KPI trực tiếp với các kết quả chính không?

Đúng vậy. Kết nối các kết quả chính với KPI được cập nhật từ các tích hợp như Xero, HubSpot, LinkedIn, v.v. Khi chỉ số cơ bản thay đổi, tiến độ OKR sẽ phản ánh sự thay đổi thực tế thay vì cập nhật thủ công trên bảng tính.

Các OKRs liên quan đến Định hướng Chiến lược như thế nào?

Các mục tiêu có thể được xây dựng dựa trên các mục tiêu và thách thức ưu tiên trong bản tóm tắt Định hướng Chiến lược của bạn. Điều này giúp việc lập kế hoạch gắn liền với bối cảnh kinh doanh mà ban lãnh đạo đã nhất trí, chứ không phải là một bản trình chiếu rời rạc.

Tôi có thể chỉ định OKR cho các nhóm và cá nhân không?

Đúng vậy. Hãy giao nhiệm vụ và kết quả chính cho từng cá nhân hoặc toàn bộ nhóm ở cấp công ty, phòng ban và kết quả chính. Mọi người đều biết ai chịu trách nhiệm về việc gì trước khi đánh giá, chứ không phải trong quá trình đánh giá.

OKRs bao gồm khoảng thời gian nào?

Bạn xác định điều đó thông qua các phiên OKR. Hãy thiết lập khung thời gian phù hợp với kế hoạch của nhóm bạn, cho dù đó là sáu tuần, một quý hoặc lâu hơn. Tiến độ sẽ được theo dõi dựa trên phiên mà bạn đã cấu hình.

Các nhiệm vụ có liên quan đến kết quả chính không?

Đúng vậy. Chia nhỏ các kết quả chính thành các nhiệm vụ cụ thể với thời hạn và người chịu trách nhiệm. Việc hoàn thành nhiệm vụ sẽ được tổng hợp vào tiến độ đạt kết quả chính, do đó việc thực hiện hàng ngày sẽ luôn được liên kết với những gì ban lãnh đạo đang đo lường.

Tiến độ được cập nhật như thế nào?

Các bản cập nhật tiến độ từ các KPI được liên kết, việc hoàn thành nhiệm vụ và các bản cập nhật thủ công được ghi lại trong nhật ký thay đổi nghiệp vụ. Bảng điều khiển lãnh đạo và điểm số sức khỏe đọc cùng một dữ liệu OKR trong thời gian thực.