Các nhiệm vụ không gắn liền với chiến lược chỉ là những công việc vô nghĩa. Elevale liên kết mọi nhiệm vụ với các mục tiêu OKR và quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOP) trên wiki, giúp các đội nhóm biết rõ mình cần làm gì, tại sao điều đó lại quan trọng, và cách thực hiện cụ thể như thế nào, thông qua các mẫu tài liệu, ước tính thời gian, nhiệm vụ con, cùng các liên kết trực tiếp đến các cá nhân, mục tiêu OKR, chỉ số KPI và trang wiki – giúp duy trì bối cảnh công việc, thay vì để thông tin bị lạc lõng trong email.
.webp)
Quản lý nhiệm vụ là cách thức công việc hàng ngày được kết nối với những mục tiêu mà ban lãnh đạo đã thống nhất. Mỗi nhiệm vụ đều có thể được liên kết với các mục tiêu OKR và kết quả chính, các quy trình tiêu chuẩn (SOP) trên wiki, các mẫu biểu, cũng như các phần còn lại trong không gian làm việc Elevale của bạn. Các đội nhóm không chỉ nhìn thấy những nhiệm vụ sắp đến hạn, mà còn hiểu được tại sao chúng lại quan trọng và cách thực hiện, thông qua các nhiệm vụ con, hướng dẫn từ các SOP liên kết, ước tính thời gian, cùng các tham chiếu trực tiếp đến các cá nhân, OKR, KPI và trang wiki được lồng ghép trong các bình luận và mô tả.
Sử dụng các mẫu nhiệm vụ để tạo quy trình làm việc lặp lại giữa các vai trò và phòng ban. Chia nhỏ công việc phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn với người chịu trách nhiệm và tiến độ rõ ràng, để các ưu tiên lớn trở thành các bước có thể theo dõi được thay vì chỉ là một dòng mơ hồ trên bảng.
Tạo và phân công nhiệm vụ trực tiếp dựa trên mục tiêu và kết quả chính. Người chịu trách nhiệm, ngày đến hạn và tiến độ hoàn thành được tổng hợp tự động vào tiến độ OKR, giúp các nhà quản lý thấy được liệu việc thực hiện hàng ngày có thúc đẩy các ưu tiên của công ty hay không, chứ không chỉ đơn thuần là xem mọi người có bận rộn hay không.
Liên kết bất kỳ nhiệm vụ nào với quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) trực tuyến trong wiki của công ty bạn. Các bước được quy định, danh sách kiểm tra và ngữ cảnh quy trình sẽ được chuyển cùng với công việc, vì vậy các thành viên nhóm khi mở một nhiệm vụ sẽ biết chính xác cách thực hiện nó, mà không cần phải tìm kiếm trong thư mục hoặc hỏi trong cuộc trò chuyện.
Thời gian ước tính được lấy từ các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) đã liên kết (nếu có), cung cấp cho các nhóm một mốc thời gian thực tế trước khi bắt đầu công việc. Ghi lại thời gian thực hiện nhiệm vụ khi công việc diễn ra, giúp người quản lý so sánh nỗ lực dự kiến với nỗ lực thực tế mà không cần công cụ chấm công riêng biệt.
Tải lên tệp đính kèm, chèn ảnh GIF và bình luận trực tiếp với hình đại diện trên nhiệm vụ. Phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc trên các bình luận khi nhận được công việc. Gắn thẻ các thành viên nhóm, OKR, KPI, trang wiki và các công việc liên quan ngay trong nhiệm vụ bằng hệ thống tham chiếu của Elevale, để quá trình chuyển giao luôn hiển thị và mọi người đều xem cùng một bản ghi trực tiếp thay vì ảnh chụp màn hình bị chìm trong email.
Tất cả các tính năng mà các nhóm mong đợi từ hệ thống quản lý tác vụ, được tích hợp với các phần còn lại của Elevale.
Liên kết các nhiệm vụ với mục tiêu và kết quả chính để việc hoàn thành chúng phản ánh những gì mà ban lãnh đạo đánh giá.
Liên kết các nhiệm vụ với quy trình vận hành chuẩn (SOP) trên wiki để các bước được quy định và bối cảnh quy trình được chuyển tiếp cùng với công việc.
Tạo các mẫu có thể tái sử dụng cho các quy trình làm việc lặp lại giữa các vai trò và phòng ban.
Chia nhỏ công việc phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, mỗi nhiệm vụ do người phụ trách xác định, có thời hạn hoàn thành và theo dõi tiến độ.
Ước tính thời gian thực hiện công việc dựa trên các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) được liên kết và ghi lại thời gian thực tế thực hiện cho từng nhiệm vụ khi công việc diễn ra.
Hãy trích xuất các bước trong danh sách kiểm tra được quy định từ các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) đã liên kết để các nhóm luôn tuân theo cùng một quy trình.
Tải lên các tệp PDF, hình ảnh và GIF; bình luận kèm ảnh đại diện, biểu tượng cảm xúc và tham chiếu nội tuyến cho mỗi nhiệm vụ.
Gắn thẻ người dùng, OKR, KPI, trang wiki và nhiệm vụ trực tiếp trong phần mô tả và bình luận. Mỗi tham chiếu sẽ mở bản ghi trực tiếp trong không gian làm việc của bạn.
Việc hoàn thành nhiệm vụ cung cấp thông tin về tiến độ kết quả chính, trạng thái OKR và bảng điều khiển dành cho lãnh đạo.
Thêm các nhiệm vụ dựa trên kết quả và mục tiêu chính, hoặc bắt đầu từ một mẫu. Chỉ định người chịu trách nhiệm, thời hạn và nhiệm vụ phụ để mỗi phần việc đều có trách nhiệm rõ ràng và liên kết trực quan với những gì ban lãnh đạo đang đo lường.
Liên kết các quy trình vận hành chuẩn (SOP) trên wiki với các nhiệm vụ để các bước được chỉ định và ước tính thời gian được tải tự động. Các thành viên nhóm mở nhiệm vụ và xem cách thực hiện công việc, chứ không chỉ là thời hạn hoàn thành.
Ghi lại thời gian, hoàn thành các nhiệm vụ phụ, thêm tệp đính kèm và bình luận, đồng thời liên kết những người liên quan, OKR, KPI và các nhiệm vụ ngay trong ứng dụng. Tiến độ được tổng hợp vào các kết quả chính, OKR và bảng điều khiển lãnh đạo theo thời gian thực.
Mở một nhiệm vụ và xem các liên kết OKR, SOP, hướng dẫn và nhiệm vụ con. Thực hiện công việc với đầy đủ ngữ cảnh thay vì chỉ đoán mò từ tiêu đề một dòng trên một bảng công việc rời rạc.
Chuẩn hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng mẫu, chia nhỏ các ưu tiên thành các nhiệm vụ phụ và so sánh ước tính theo quy trình chuẩn với thời gian thực tế ghi nhận, mà không cần duy trì một công cụ quản lý dự án riêng biệt.
Hãy đảm bảo các nhóm bận rộn đang tập trung vào những việc thúc đẩy kết quả chiến lược. Việc hoàn thành nhiệm vụ được tổng hợp vào các kết quả chính và ban lãnh đạo của OKRs đã xem xét.
Một nền tảng duy nhất cho định hướng, các bước OKR, KPI và thực thi - hay một mớ hỗn độn các bảng tính và ứng dụng rời rạc? So sánh từng tính năng một.
Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.
Các câu trả lời nhanh về cách thức hoạt động của các tác vụ trong Elevale.
Đúng vậy. Hãy tạo và phân công nhiệm vụ dựa trên mục tiêu và kết quả chính. Việc hoàn thành sẽ tự động được cộng dồn vào tiến độ OKR, giúp ban lãnh đạo biết được liệu công việc hàng ngày có đang thúc đẩy các ưu tiên của công ty hay không.
Liên kết bất kỳ nhiệm vụ nào với quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) hiện hành trên wiki của công ty bạn. Các bước được quy định và bối cảnh quy trình sẽ được chuyển cùng với công việc, nhờ đó các thành viên nhóm biết chính xác cách thực hiện từng nhiệm vụ mà không cần phải tìm kiếm trong các thư mục riêng biệt.
Đúng vậy. Hãy sử dụng các mẫu nhiệm vụ để tạo ra các quy trình làm việc lặp lại. Các mẫu giúp các nhóm bắt đầu từ một cấu trúc nhất quán thay vì phải xây dựng lại cùng một danh sách nhiệm vụ trong mỗi chu kỳ.
Đúng vậy. Hãy chia nhỏ công việc phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn với người chịu trách nhiệm rõ ràng, thời hạn hoàn thành và tiến độ được theo dõi. Những ưu tiên lớn sẽ trở thành các bước có thể theo dõi được thay vì một mục mơ hồ trên bảng.
Thời gian ước tính có thể được tải từ các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) được liên kết khi có sẵn. Ghi lại thời gian thực tế cho từng nhiệm vụ khi công việc được thực hiện, để người quản lý có thể so sánh nỗ lực dự kiến với nỗ lực thực tế mà không cần công cụ chấm công riêng biệt.
Các bước hướng dẫn là các bước trong danh sách kiểm tra được trích từ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) liên kết. Chúng cung cấp cho các nhóm một trình tự cụ thể để tuân theo, đảm bảo quy trình được thực hiện theo cùng một cách mỗi khi nhiệm vụ được thực hiện.
Gắn thẻ các thành viên nhóm, OKR, kết quả chính, KPI, quy trình chuẩn wiki và các nhiệm vụ khác ngay trong phần mô tả và bình luận nhiệm vụ. Mỗi tham chiếu sẽ mở bản ghi trực tiếp trong không gian làm việc của bạn, do đó ngữ cảnh luôn tập trung vào công việc thay vì bị phân tán giữa các công cụ.
Quản lý tác vụ Elevale hoạt động bên trong nền tảng đã chứa sẵn các tác vụ OKR, quy trình chuẩn (SOP), KPI và định hướng chiến lược của bạn. Các nhóm thực hiện công việc với đầy đủ ngữ cảnh thay vì phải chuyển đổi giữa các công cụ quản lý tác vụ và các slide chiến lược riêng lẻ.
GIF 
