Bước 1: Chi tiết
Nhập thông tin chữ ký của bạn
Bước 2: Hình ảnh
Thêm hình ảnh chữ ký của bạn
Hãy sử dụng URL hình ảnh HTTPS trực tiếp từ trang web, CDN hoặc máy chủ lưu trữ tệp của bạn. Định dạng PNG hoặc JPG là tốt nhất. Tránh sử dụng liên kết Google Drive và tệp SVG trong chữ ký email.
Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng logo định dạng PNG có chiều rộng khoảng 200–300px với nền trong suốt.
Chữ ký viết tay
Hãy vẽ chữ ký của bạn, chọn phông chữ viết tay hoặc dán URL hình ảnh được lưu trữ. Chữ ký sẽ được xuất dưới dạng hình ảnh để tương thích với email.
Bước 3: Mẫu
Chọn mẫu của bạn
Bước 4: Kiểu dáng
Hãy thể hiện cá tính riêng của bạn.
Câu hỏi về chữ ký email
Chữ ký email là gì?
Chữ ký email là một khối thông tin liên hệ, chức danh công việc, logo và các liên kết xuất hiện ở cuối mỗi tin nhắn. Nó hoạt động như một danh thiếp kỹ thuật số và giúp người nhận liên hệ với bạn nhanh chóng.
Tôi nên đưa những gì vào chữ ký email chuyên nghiệp?
Ít nhất hãy bao gồm đầy đủ họ tên, chức danh, công ty, email và số điện thoại của bạn. Thêm logo, trang web, hồ sơ LinkedIn và liên kết đặt lịch khi chúng giúp mọi người thực hiện bước tiếp theo.
Tôi có thể thêm logo công ty vào chữ ký của mình như thế nào?
Tải logo của bạn lên máy chủ cung cấp URL HTTPS trực tiếp, sau đó dán liên kết đó vào bước Hình ảnh. Định dạng PNG có nền trong suốt, chiều rộng khoảng 200–300px, thường hoạt động tốt nhất trên các trình duyệt email.
Tại sao nên sử dụng chữ ký email HTML?
Chữ ký HTML hỗ trợ logo, màu sắc thương hiệu, liên kết có thể nhấp chuột và biểu tượng mạng xã hội. Văn bản thuần túy không thể bao gồm hình ảnh hoặc liên kết được định dạng, vì vậy HTML là tiêu chuẩn cho email doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Những kiểu chữ nào phù hợp cho chữ ký email?
Hãy sử dụng các phông chữ an toàn cho web như Arial, Georgia, Times New Roman, Verdana và Tahoma. Chúng hiển thị nhất quán trong Gmail, Outlook, Apple Mail và trên các thiết bị di động.
Tôi có thể sao chép chữ ký của mình vào Gmail hoặc Outlook như thế nào?
Nhấp vào Tạo chữ ký, sau đó sử dụng Sao chép chữ ký cho các trình soạn thảo trực quan như Gmail, hoặc Sao chép mã nguồn HTML cho các ứng dụng chấp nhận HTML thô. Dán vào cài đặt chữ ký của ứng dụng email và lưu lại.
Chữ ký của tôi có hiển thị trên điện thoại di động không?
Đúng vậy. Các mẫu sử dụng bố cục dạng bảng một cột, tự động điều chỉnh cho màn hình nhỏ hơn. Giữ cỡ chữ từ 10–14pt và kiểm tra trên điện thoại trước khi triển khai cho toàn đội.
Tại sao chữ ký của tôi lại hiển thị khác trong chế độ tối?
Một số trình duyệt email đảo ngược màu sắc trong chế độ tối. Tránh sử dụng màu chữ quá nhạt, thử nghiệm logo của bạn trên nền tối và ưu tiên các màu thương hiệu trung tính để dễ đọc hơn.
Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.
Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.
